La version 4 de Tilékol est disponible. Outre les “modules” additionnels (générateur de listes, générateur d'étiquettes, générateur de fiches-élèves, assistant pour cahier d'appel) qui ont fait leur apparition dans la V3, l'accès au mode d'emploi des différents onglets est désormais grandement simplifié.
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Tilékol n'est pas un produit commercial, c'est un outil créé par un enseignant qui le partage avec ses collègues.
Vous enseignez en maternelle ou élémentaire ? Tilékol va peut-être vous simplifier la vie. Vous pouvez le télécharger et l'utiliser immédiatement. Une vidéo explicative vous attend ici.
Tilékol, qu'est-ce que c'est ?
Je suis enseignant en grande section à l'île de la Réunion. J'ai créé cet outil informatique il y a deux ans pour mes propres besoins, puis, par un enchaînement de circonstances, j'ai monté le présent site (avec l'aide d'un sponsor) pour pouvoir le partager avec vous, je lui ai donné un nom (“Tilékol” signifiant “la petite école” en créole réunionnais), j'ai commencé à m'exprimer sur le blog et la newsletter. Entre autres. Parce qu'il y a beaucoup d'autres choses à découvrir ici si vous ne connaissez pas.
Tilékol, c'est donc un “logiciel” (ce n'est pas le terme exact, on devrait dire “une feuille de calcul”, bien qu'elle ne serve pas vraiment à calculer), et c'est aussi un site et un blog.
Comme nous sommes à la version 4 du logiciel, je parlerai de “Tilékol V4” pour le désigner, et de “Tilékol” pour désigner le site web.
Tilékol V4 est un tableau de bord pour instit. Il a la même fonction que le tableau de bord de votre voiture : il vous aide à piloter votre classe.
Voici une petite vidéo de présentation rapide (de la version 3)
La version 4 apporte quelques améliorations, notamment le “bouton rouge” dans chaque onglet (voir plus bas), mais globalement le fonctionnement est identique.
Observation dynamique
Sa fonction première, c'est ce que j'appelle “l'observation dynamique”. “Observation”, parce qu'il permet de visualiser d'un seul coup d'oeil les résultats des élèves et de la classe. “Dynamique”, parce que nous nous pouvons grâce à son aide adapter notre enseignement, voire l'individualiser, aisément.
Le terme “évaluation” regroupant énormément de concepts différents et ayant parfois une connotation négative, je lui préfère celui d'”observation”.
Création de rapports
Sa deuxième fonction, c'est de pouvoir en un clic éditer un rapport sur un élève donné, en sélectionnant et en personnalisant les informations qui seront fournies et leur intitulé.
Modules additionnels
Tilékol V4 offre des modules additionnels, qui font gagner du temps : générateur de fiches-élèves, d'étiquettes, de listes, aide au cahier d'appel. Les étiquettes et les listes sont en particulier très utiles, j'ai pu m'en rendre compte moi-même ces derniers jours puisqu'ici, à la Réunion, la rentrée c'était lundi 19 août.
Nouveau : le “bouton rouge”
Désormais, sur chaque onglet, vous trouverez un “bouton rouge” portant l'inscription “Mode d'emploi de cet onglet”. Si vous êtes connecté à Internet, en cliquant sur ce bouton, vous serez dirigé vers la page du mode d'emploi qui correspond à cet onglet, précisément.
Vous trouverez ce bouton sur chaque onglet de Tilékol. En cliquant dessus, vous serez dirigé vers son mode d'emploi
Ce sera plus simple pour vous, et plus simple pour moi : au fil du temps et des versions de Tilekol, les différentes vidéos explicatives, en particulier, se sont éparpillées un peu partout sur ce site, et j'ai moi-même du mal à m'y retrouver. Désormais, ce sera plus simple.
Version Excel, version Libre Office
Jusqu'à la version 2, il fallait impérativement Excel pour faire fonctionner l'outil, et de plus une version récente d'Excel : la version 2011 pour Mac et la version 2007 pour Windows, au minimum.
Depuis la V3, une version “Libre Office” est comprise dans le pack. C'est une version qui a ses limites, qui sont dues principalement aux limites… de Libre Office.
Notamment, actuellement, il n'y a pas de tris et de filtres automatiques. Mais bon, elle peut rendre des services à des farouches utilisateurs de logiciels libres…
Notez qu'on peut trier et filtrer manuellement, je vous expliquerai tout cela dans une vidéo spécifique très bientôt.
Actuellement, lorsque vous téléchargez Tilékol, vous avez la V4 pour Excel et la V3 pour Libre Office.
Version bêta
Merci de considérer la version Libre Office comme une “version bêta”. Il est possible que des bugs ou des incompatibilités apparaissent à l'usage, tout comme il est possible que tout marche très bien dès le début.
Bah, de toutes manières, Tilékol est gratuit, nous sommes ici pour partager, et je ne m'inquiète pas trop. Je sais que je suis bien entouré, c'est d'ailleurs ce qui m'a donné l'énergie pour travailler sur la version Libre Office.
Newsletter
Comme d'habitude, en téléchargeant Tilékol, vous êtes automatiquement abonnée à une newsletter.
Pour quelles raisons ?
- Tout d'abord, pour que je puisse vous informer des différents articles et vidéos que je sors régulièrement et qui traitent de l'utilisation de l'outil-Tilékol.
- Ensuite, pour être tenu au courant de la sortie de correctifs éventuels.
- Mais ce n'est pas tout. C'est la newsletter bien plus que le site, qui établit le trait d'union personnel entre nous. Je n'y parle pas que de technique, et je ne me contente pas de vous renvoyer vers les nouveaux articles parus. C'est une correspondance entre nous, dans les deux sens (parce que vous êtes également nombreux à m'écrire) qui nous permet de communiquer entre humains, et non pas simplement de jeter un oeil distrait sur un écran d'ordinateur.
Et puis si vous n'aimez pas recevoir du courrier de ma part, vous pouvez simplement vous désabonner de la newsletter, il y a un lien pour cela en bas de chacun des messages que vous recevez. En deux clics, vous êtes “libre”.
Si vous êtes déjà abonné, sachez qu'en vous inscrivant pour Tilekol V4, vous serez automatiquement désabonné de votre ancienne “liste” et abonné à la nouvelle, en toute transparence.
En guise de conclusion, un petit récapitulatif :
- Tilékol V4 est disponible.
- Il comporte des améliorations par rapport à la V3 : meilleur tri automatique, appel par demi-journées possible.
- Il est fourni en deux versions, une pour Excel et une pour Open Office.
- Vous êtes abonné à la newsletter en le téléchargeant.
Et un dernier petit mot :
95% des problèmes d'utilisateurs de Tilékol V1 à V3 ont une seule et unique cause : le “copier-coller”.
Avec Tilékol V4, la contrainte reste la même : on ne fait PAS de copier-coller simple, mais on fait “copier”, puis “collage spécial” et on choisit “valeurs” ou “texte”. C'est tout, c'est une simple habitude à prendre.
Exprimez-vous !
…Pour vos questions techniques éventuelles, utilisez les commentaires de la Foire aux Questions :
http://www.tilekol.org/mode-demploi-tilekol/foire-aux-questions
Encore merci et bravo!!
La version 3 me convenait déjà plutôt bien… Mais alors là chapeau ! Pour quelque comme moi qui oublie vite les petits “trucs” qui permettent d’utiliser au mieux ce logiciel, le “bouton rouge”, c’est le top du top !
Merci, merci, merci !
merci pour cette version. Je prendrai du temps pendant les vacances pour me plonger dans cette version et me familiariser avec elle. J’apprécie de pouvoir recevoir des petits messages venant de si loin. Pouvoir “rencontrer” des collègues à distance est vraiment une avancée pour notre métier: les portes des classes s’ouvrent enfin entre enseignants convaincus!
Bonnes vacances et merci encore!
Merci Michel pour tout ce travail partagé!
Je viens d’utiliser Tilekol V.3 pour la 1ère fois pour remplir mes bilans de 1er trimestre (sans imprimer directement les rapports élèves mais en me servant de cet ingrédient de luxe à ma sauce) : quel gain de temps !!! Merci Michel !
Je profiterai des vacances pour me plonger dans la version 4. Encore du bonheur en perspective…
En découvrant votre outil, j’apprécie la souplesse d’utilisation et les liens qui économisent plein d’énergie. Merci et à bientôt sûrement !
bonjour j’aimerai savoir s’il est possible de rajouter la feuille calendrier – planning à tilekol v4-3 et quelle est la démarche à suivre pour le faire ? merci d’avance
C’est possible, la procédure est différente selon que tu utilises un PC ou un Mac.
Si tu utilises un Mac, tu fais un glisser-déposer de l’onglet d’un fichier à l’autre, tout simplement (les deux étant ouverts).
Si tu utilises un PC, c’est un peu plus compliqué, la procédure est décrite ici :
http://office.microsoft.com/fr-001/mac-excel-help/deplacement-ou-copie-d-une-feuille-HA102927869.aspx
bonjour Michel, j’utilise un PC ; le lien que tu me donnes est pour les Mac est-ce que je peux faire la même chose pour le PC ? merci d’avance
http://office.microsoft.com/fr-001/excel-help/deplacer-ou-copier-une-feuille-de-calcul-HP010342705.aspx
merci 😉
Bonjour, je viens de télécharger la feuille qui est super bien faite! bravo!
mais j’ai un petit souci!
Utilisant souvent ma tablette en place, je souhaitais par l’intermédiaire de dropbox passer la feuille de mon ordinateur à ma tablette.(afin de garder une mise à jour en temps réel)
Mais quand je mets le fichier sur ma tablette depuis dropbox, la tablette me met : impossible de modifier une feuille protégée.
avez-vous une solution à ce problème?
merci d’avance!
Bonjour Elise
Cela est dû aux limitations de l’app que tu utilises sur ta tablettes.
Voici une solution qui fonctionne particulièrement bien :
http://www.tilekol.org/tilekol-mobile-premiere-partie-avec-un-iphone
http://www.tilekol.org/tilekol-mobile-deuxieme-partie-une-solution-universelle-android-ou-autre
Merci.
Avec cette solution je ne peux toujours pas ouvrir le fichier sans qu’il soit protégé.je vais créer un nouveau doc excel que je mettrai sur google drive.et je copierai collerai les cellules sur ma feuille de base.
J’espère que cela fonctionnera…
Elise, la solution que je t’indique ne propose absolument pas d’ouvrir Tilekol avec ta tablette, elle propose beaucoup mieux.
Ce qui est important, dans une utilisation mobile de Tilékol, ce n’est pas l’édition des livrets, mais la saisie des résultats de tes observations, en classe, au milieu des élèves.
Et la solution que j’indique dans ces deux articles facilite grandement cette saisie…
Justement, n’ayant pas internet à mon école je ne peux pas remplir la feuille d’observation directement.
Mais je vais me débrouiller, merci encore!
La solution proposée est faite entre autres pour ceux qui n’ont pas Internet dans leur classe.
Bonjour Michel !
Dans l’onglet liste de la version 4, est-ce qu’il est possible d’insérer des colonnes supplémentaires ? Je me trouve bloquée avec l’icône du mode d’emploi – qui est par ailleurs très utile 🙂
Merci
Merci beaucoup pour cet outil qui va m’être très utile!
Bonne continuation
Je vais essayer! Merci beaucoup!
Mince!!! Le logiciel ne fonctionne pas sous MAC 🙁
Je n’ai pas excel mais Numbers… et ce n’est pas compatible!!!
Tant pis
Merci pour ces nombreux partages!
Le logiciel fonctionne très bien sur Mac, il a été créé sur un Mac, et je m’en sers tous les jours sur mon Mac Book Air. Ne confondons pas appareil et logiciel.
D’ailleurs, j’ai créé Tilékol, au départ, justement parce que j’utilisais un Mac et que je comptais bien m’en servir pour gérer ma classe.
Si tu n’as pas Excel, tu peux utiliser la version Libre Office, certes plus limitée, mais qui rend service. J’utilise également Numbers, et d’ailleurs sur un iPhone Numbers est la meilleure solution pour saisir les résultats de Tilékol en classe. Mais certaines fonctions de Tilékol demandent des possibilités qui sont absentes de Numbers…
bonsoir ou bonjour
d’abord tout d’abord, un grand merci à Michel pour tous ces trésors de facilités qu’il nous offre (je gagne énormément de temps avec mes remplissage d’évaluations, etc…)
Ensuite, pour répondre à Annechou, il faut que tu télécharges libreoffice (gratuit) et tilekol s’ouvrira avec
bonne chance
comment télécharger pour la première fois tilékol pour créer des listes d’élèves? Merci
Tout est indiqué sur cette page, au-dessus des commentaires…
Bonsoir Michel ,
J’utilise depuis la première version ton “Tilékol”..et c’ets super ..mais comment maintenant puis-je maintenant charger la V4 ?
merci pour tout …
Bonjour Chantal
Il suffit que tu t’inscrives ci-dessus.
Tu seras automatiquement “transférée” et tu recevras un nouveau lien de téléchargement.
Si Tu vois un message qui te dit que tu es déjà inscrite, c’est que… tu es déjà inscrites pour la V4 mais que tu as oublié. Ca arrive ! Si tu ne retrouves pas le fichier ou le mail de téléchargement, envoie-moi un petit mot…
Bonsoir Michel!
j’utilise Tilekol chez moi (version excel) depuis 2 ans maintenant, un bonheur hyper pratique, magique et formateur!
A l’école on a libre office; est-ce que la version 4 pour libre office est tjrs dans les cartons? perd-on beaucoup en fonctionnalités entre la version excel et libreoffice?
Sinon, j’adore la philosophie de ton blog et je partage aussi tout le plaisir du numérique à l’école!
Mais dis moi… comment tu fais pour trouver le temps de partager toute cette richesse!, Ah oui, l’Organisation…encore un concept pour moi! faudrait vraiment que je fasse un bullet journal…
Bref, merci pour tout et à bientôt!
Marc.
Bonjour
La V4 contient une version pour Open Office, et on perd un peu en fonctionnalités…
Par contre, la version Excel est bien meilleure que la précédente, je te conseille de la télécharger.
Trouver le temps consiste à faire des choix, gérer ses priorités et surtout à agir. Ce n’est pas toujours simple (exemple : en ce moment). Mais le fait de sortir de sa zone de confort et d’y trouver des merveilles aide grandement à franchir le cap…
bonjour,
j’ouvre tilekol avec open office mais je n’ai aps les couleurs qui apparaissent…comment faire?
merci
Bonjour Raphaelle
Tu as posé la même question dans les FAQ et je t’ai répondu : il y a une version de Tilékol pour LIBRE OFFICE, et non pas pour Open Office.
merci bcp désolée!…
Pardon mais je ne vois tjrs pas les couleurs avec libre office…mon système d’exploitation est-il trop vieux?…
mac os x 10.6.8
merci
j’aimerai vraiment pouvoir utiliser cet outil top!!
Bonjour
Je viens à l’instant de tester avec un Mac et Libre Office Version 4.0.4.2 : ça marche !
Concernant le système d’exploitation, étant donné que nous en sommes actuellement à la version 10.10.2, il est possible que cela joue. Est-ce que tu utilises la dernière version de Libre Office ?
Merci de ne pas écrire en langage SMS sur Tilékol 😉
alors j’ai telecharger la version 4.3.6.2 car la plus récente ne fonctionnait pas avec ma version 10.6.8….
Pour les questions techniques, merci de privilégier la page destinée aux “FAQ” de la dernière version :
http://www.tilekol.org/mode-demploi-tilekol/foire-aux-questions
Un énorme merci ! un seul regret : être à la (presque) fin de mon année scolaire et devoir attendre septembre pour l’utiliser pleinement. C’est tout simplement génial ! et quelle économie en papier !! MERCI pour ce très riche partage !!
Bonjour,
j’ai bien installé le logiciel à la maison sur mon Mac et j’aimerai aussi l’utiliser en classe sur mon PC. Quelle procédure dois-je suivre?
Merci et bonne journée
Virginie
Bonjour Virginie.
Si tu veux l’utiliser avec les mêmes informations sur deux ordinateurs différents, avec une mise à jour automatique des données, le plus simple est de la placer dans un dossier Dropbox installé sur les deux ordinateurs.
J’avais fait une petite présentation de Dropbox ici, pour le cas où tu ne connaitrais pas :
http://www.tilekol.org/direction-decole-mini-guide-pratique-dorganisation-des-documents
Merci pour ce partage, je débute ma carrière cette année en maternelle (une petite section à la Réunion!!) et je ne doute pas que cet outil va me faciliter les choses !!
bonjour
Je trouve votre document très intéressant. Mais je n’arrive pas à le télécharger avec Open Office…Pourriez-vous m’aider ?
Merci !
cordialement
Bonjour Sabine
Il ne se télécharge pas “avec” Open Office, mais il y a une version compatible Libre Office (et pas Open Office) dans les fichiers à télécharger.
bonsoir
Bien inscrite sur ton site, je ne trouve pas le lien pour télécharger le logiciel version4
peux tu me le renvoyer par mail MERCI
Peut être l’ai-je mis à la poubelle en vidant les indésirables….
Bonjour Nadine
Je te l’ai renvoyé.
Bonjour Michel ,
je voulais charger à nouveau Tilékol V4…j’ai dû le perdre en changeant d’ordi …
est-ce possible ?
Bonjour Lounette
Je te l’ai envoyé en message perso.
Bonjour
Je ne reçoit pas le mail … Comment faire ?
Bonjour Aurélie,
Il suffit d’aller ici :
https://www.tilekol.org/tilekol-v5-est-disponible