Voici un mode d'emploi succinct qui va être étoffé dans un avenir proche.
Si vous n’avez pas compris quelque chose, posez-moi votre question en utilisant le formulaire de contact. Cette question sera très utile, parce qu’elle me permettra de compléter le mode d'emploi et d’élaborer une « foire aux questions ».

Huit vidéos qui expliquent presque tout : 

Voici les liens vers huit articles du blog qui passent en revue le fonctionnement de Tilékol. A chaque fois, une vidéo vous montre le logiciel en fonctionnement.

A visionner dans l’ordre :

Première partie

Deuxième partie : « tout est facultatif »

Troisième partie : « les observations »

Quatrième partie : « la colonne option »

Cinquième partie : « l’impression »

Sixième partie : « j’ai un petit écran »

Septième partie : « je filtre les données »

Huitième partie : « je trie les données »

…Un souci ?

98% des messages m’indiquant des soucis avec Tilékol concernent deux cas de figure:

  • La version d’Excel : Tilékol fonctionne uniquement avec Excel 2007 et 2010 pour PC et Excel 2011 pour Mac.
    Merci de ne pas me demander comment faire avec Open Office ou une version plus ancienne d’Excel : ça ne marchera pas correctement !
  • Le copier-coller:
    Si vous désirez coller dans Tilékol des listes de compétences venant d’autre tableurs, vous devez absolument faire un clic droit, « collage spécial », et « coller valeurs ».

Démarrage: les élèves

Regardez en bas à gauche de la feuille: vous avez trois onglets: « classe », « observation » et « rapport ».
Vous êtes dans l’onglet « classe ».
Commencez par entrer le nom de vos élèves dans les cellules vertes, à la place de Victor, Jean, Bernard etc….
D’après mon expérience, le plus pratique est de n’indiquer que le prénom, dans l’ordre alphabétique.
Vous constaterez que la taille des lettres s’adaptera à la taille de la cellule. Si vous trouvez que, décidément, le prénom est trop long et les lettres sont trop minuscules pour être visibles, vous pouvez agrandir un peu la cellule, au prix de la perte d’une belle harmonie des dimensions. Mais ce n’est pas tout:
N’oubliez pas que votre objectif est d’avoir l’intégralité de vos élèves visible à l’écran de votre ordinateur. Si vous agrandissez trop les cellules, vous n’aurez pas la vision d’ensemble…
Nouveauté de la version 2: vous pouvez cliquer sur les cellules contenant le prénom, clic droit « format de cellule » et choisir dans « alignement » de mettre le texte en vertical.
Nouveauté de la version 2: vous constatez que vous pouvez utiliser l’ascenseur horizontal (en bas de page) pour déplacer l’intégralité des élèves vers la gauche.C’est pratique pour visualiser les résultats d’un élève donné si vous avez un petit écran d’ordinateur.

J’entre le résultat de ma première évaluation

Vous avez six colonnes: « option », « période », « domaine », « date », compétence » et « objectif ».
Pour l’instant, oubliez la colonne « option », vous comprendrez à quoi elle sert un peu plus tard.
Renseignez la période. Inscrivez simplement 1,2,3,4 ou 5.
Renseignez le domaine.

Nouveauté de la version 2: indiquez la date en l’entrant simplement sous la forme 01/3/12 (jj/m/AA)

Indiquez l’objectif et la compétence que vous évaluez.

Nouveauté de la version 2: vous pouvez modifier ces deux intitulés à votre guise.

Ensuite, entrez le résultat de l’évaluation pour chaque élève.

Indiquez 1 si l’élève était absent.
Indiquez 2 si la compétence est « non acquise ».
Indiquez 3 si la compétence est « en voie d’acquisition ».
Indiquez 4 si la compétence est « presque acquise ».
Indiquez 5 si la compétence est « acquise ».

C’est tout. Vous constatez que, selon le résultat, la case change de couleur.
D’un coup d’oeil, vous aurez la vision du résultat de votre évaluation. Vous saurez si vous avez mis la barre « trop haut » ou pas.

J’entre mes premières observations

Allez dans l’onglet « observation ».
Vous retrouverez les prénoms de vos élèves.
Nouveauté de la version 2: Au-dessous des prénoms, dans les cases jaunes, vous pourrez si vous le désirez entrer des informations telles que nom de famille et date de naissance (attention, dans ce cas, il faudra déclarer le fichier à la CNIL)
Au-dessous, vous avez 12 cases pour entrer les observations qui vous seront utiles.

Exemples:
« Gaucher »
« A participé à l’AP en période 1 »
« Asthmatique »

Je visualise et imprime mon premier mini-livret

Repérez dans l’onglet « classe » ou « observation » le numéro correspondant à l’élève que vous ciblez.
Cliquez sur « Rapport ».
Dans la case bleue, en haut à gauche, indiquez le numéro correspondant à votre élève.

Et voilà…

Vous avez les résultats de votre élève, avec les observations correspondantes.

Nouveauté de la version 2: Dans les cases roses, vous pouvez remplacer les intitulés « absent », « Non acquis », « En voie d’acquisition », « Presque acquis » et « Acquis » par ce que vous voulez.
Ces intitulés figureront pour chaque ligne d’évaluation « en clair ».

Attention:
Si vous voulez imprimer cette feuille, commencez par sélectionner la zone à imprimer, puis allez dans « zone d’impression » -> « Définir ».
N’oubliez pas également d’indiquer dans « mise en page » que vous désirez avoir uniquement 1 page en largeur, sinon le livret risque d’être « coupé en deux ».

Je filtre !

Vous avez remarqué que dans l’onglet « classe », vous avez des petits flèches dans les cellules de la ligne 3. Vous en avez aussi dans l’onglet « Rapport ».
Ces flèches vont vous servir à filtrer les données.
Le mieux est de vous donner quelques exemples:

Dans l’onglet « classe »: visualisez uniquement les résultats du domaine « découvrir le monde ».
Dans l’onglet « rapport », imprimez uniquement le livret correspondant à la période 2.

Je trie !

Dans l’onglet Classe UNIQUEMENT, vous pouvez cliquer sur la petite flèche (par exemple « domaine ») et demander à classer les lignes en utilisant l’ordre croissant. Cela aura pour conséquence de regrouper tous les domaines et de les classer.

Le tri est utile principalement pour pouvoir présenter un livret scolaire avec les domaines regroupés entre eux.
En effet, vous constatez que lorsque vous triez les domaines dans l’onglet « classe » et que vous allez dans l’onglet « Rapport », vous retrouvez ces domaines regroupés entre eux.
Cela donne des livrets bien plus lisibles.

Cette fonction nous oblige à placer les « petites flèches » pour toutes les cases de la ligne 3, même si on ne trie que « domaine ».

TRES IMPORTANT: n’enregistrez PAS votre travail lorsque le tri est activé, et n’oubliez pas de « revenir en arrière » une fois que vous avez trié (Contrôle-Z pour les PC, Commande-Z pour les Mac). Sinon, vous risquez de ne plus pouvoir revenir à la situation initiale. Le tri doit être manipulé avec précautions en sachant ce qu’on fait.

Mais heureusement, il y a une solution de secours: si vous avez enregistré la feuille avec un tri actif, rendez-vous dans la dernière colonne de la feuille. C’est la colonne BF. Cette colonne contient simplement des chiffres de 1 à 300. Si vous la triez dans l’ordre croissant, vous remettez tout « d’aplomb ».

Voilà, je vous laisse découvrir Tilekol par la pratique !

Visitez régulièrement cette page: ce mode d'emploi est destiné à être complété.