Et si je vous proposais de tenir un journal personnel… Journal intime pour adolescentes romantiques, avec des pâquerettes séchées entre les pages, fermoir à clé et parfum à l'eau de rose ? Journal d'écrivain, autobiographie à tendance psychanalytique ?
Pas du tout ! Mais alors, pas du tout du tout du tout…
Journal de bord, cahier de vie…
Photo © pzAxe – Fotolia.com
Le journal que vous allez créer n'a qu'un seul objectif : vous faciliter la vie !
Parfois, le hasard fait bien les choses (souvent, même).
C'est donc au hasard, suivi d'une association d'idées, que je dois cette “invention personnelle” qui me rend de fiers services depuis trois ou quatre mois. Etant donné que le système fonctionne et est très facile à mettre en oeuvre, le moment est venu de le partager avec vous.
Une liste de petits événements
Explication : vous le savez peut-être, je suis directeur d'une (toute petite) école. Et figurez-vous que bien souvent, un directeur, ça tient un journal de tous les petits événements quotidiens de l'école. Comme un capitaine de navire tient un journal de bord.
Exemple :
Lundi 25 février 2013
-Visite de l'infirmière scolaire (N° de téléphone : xxxx xx xx xx)
-La maîtresse de PS est absente, elle est remplacée par M. Dugenou.
-Envoyé mail au Service des Ecoles pour demander de repeindre toboggan.
-Reçu coup de fil de la compagnie du “Théâtre Y”, propose un spectacle le 26 juin.
Etc…
Un journal de directeur est une simple liste des petites choses qui se sont produites dans la journée.
J'ai commencé par tenir ce journal “à l'ancienne”, dans un simple cahier, puis le suis passé à une application très belle et très pratique de mon iPad (“Day One“) qui indiquait automatiquement la date et permettait de retrouver facilement tel ou tel élément en faisant une petite recherche par mot-clé.
…Et un jour de 2012, une collègue de mon école (coucou Yolande) est venue me voir et m'a dit quelque chose de très sensé : “Imagine que tu sois absent, comment ton remplaçant pourra-t-il avoir accès à ton journal de directeur ?”
Ah, tiens, c'est pas bête, je n'y avais pas pensé…
Du coup, je me suis mis à réfléchir :
- Je ne voulais pas revenir au journal “papier”, pour une simple raison : c'est trop difficile d'y retrouver une information.
Par exemple “L'an dernier, il y a eu une grève, c'était quel jour déjà ?“. Obligé de feuilleter tout le cahier, pas pratique. - Je devais trouver une solution à la fois informatique et simple, avec un accès aisé, même à une personne qui n'est pas à l'aise avec un ordinateur.
La solution est vite apparue : j'ai ouvert une simple feuille Word, que j'ai placée dans l'ordinateur de l'école (ou plus précisément dans le dossier dropbox de l'école). Si je suis malade ou si je quitte l'école, mon remplaçant n'a qu'à ouvrir ce journal et le continuer, en respectant la simple règle qui consiste à mettre le jour en cours EN HAUT de la page. (Et donc les éléments les plus anciens en bas).
Pour trouver un élément, il suffit de faire une simple combinaison de touches, de taper le mot recherché, et toutes ses occurrences me sont présentées comme sur un plateau. Très facile.
C'est là que ça devient intéressant
Et puis un beau jour, chez moi, alors que j'étais devant mon ordinateur à ranger mon bureau virtuel, une grosse ampoule s'est allumée dans ma tête : idée !
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J'ai ouvert mon logiciel Evernote (mais on peut faire la même chose avec n'importe quel traitement de texte), j'ai créé une page et je l'ai appelée ” décembre 2012 ” (c'est donc assez récent).
“Journal personnel” :
une page par mois suffit largement
Dans cette page, pendant tout le mois de décembre, j'ai noté les minuscules événements de ma vie, les gens que j'ai croisés à telle ou telle occasion, les numéros de téléphone qui n'ont rien à faire dans mes contacts, etc…
Exemple tirés réellement de mon “journal” perso :
-Application permettant de synchroniser Samsung et iTunes : Easy Phone Sync.
–Appelé BUDGET location (0692 xx xx xx) qui doit me rappeler pour voir si on peut avoir droit aux conditions spéciales présentées sur le site Air Austral.
–http://www.igen.fr/accessoires/ne-perdez-plus-vos-cles-novodio-smart-nudge-et-hipkey-104109
-Appelé Monsieur B. de la MAIF. Tel : xxxx xx xx xx
-Etc…
J'y ai rajouté les images récupérées à droite et à gauche, que je voulais garder mais que je ne savais pas où ranger et qui traînaient sur mon bureau d'ordinateur, accompagnées d'une petite légende.
Exemple : “Dr House qui fait la grimace” ou “Photo du caisson hyperbare“.
Et vous savez quoi ? Depuis, la vie est plus facile.
Vous faites une simple page par mois, ça suffit largement, et vous retrouvez avec une facilité déconcertante les petites informations disparates, importantes ou pas, les minuscules événements de la vie, les photos récupérées sur internet et qui font rire (j'aime bien, pas vous ?), et tous les autres petits détails sans importance, sauf le jour où on veut remettre la main dessus.
Il suffit d'entrer un mot dans le champ de recherche…
J'avoue qu'Evernote est vraiment pratique pour cela (il suffit d'y créer un carnet appelé “journal” et d'y consacrer une feuille par mois).
…Mais peut-être ne connaissez-vous pas Evernote ?
Dans ce cas, filez illico ici :
http://evernote.com/intl/fr/
Et dépêchez-vous d'installer cette merveille !
L'utilisation est très simple, le mode d'emploi est quasiment inutile, c'est gratuit, vous allez vite vous retrouver à l'aise. A chaque nouvelle version, un peu plus de confort d'utilisation apparaît.
Evernote est un gestionnaire de documents. Il permet d'accéder à son contenu depuis votre ordinateur ou votre smartphone ou depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Il permet de ranger du texte, des images, du son, etc…
Si l'utilisation en est simple, les usages qu'on peut en tirer sont multiples.
Je vous en reparlerai…
Sachez également que notre ami François, ” instit 2.0 “, est également “ambassadeur” d'Evernote, et en parle régulièrement sur son blog.
En attendant, pas de fausses excuses, pas de procrastination : faites-moi le plaisir de démarrer votre journal, vous verrez, vous ne pourrez plus vous en passer.
…Il y a eu un petit souci technique sur le site qui bloquait les commentaires sur cette page.
Je pense que j’ai trouvé le coupable.
Vous pouvez de nouveau vous exprimer 🙂
Bonjour Michel,
D’abord féicitations pour votre site extrêmement enrichissant ! Une mine d’or pour qui veut être organisé !
Directeur d’école, comme vous, j’ai démarré suivant vos conseils un journal. J’utilise l’extension vjournal d’Evernote (https://itunes.apple.com/us/app/journal-for-evernote/id540970052?mt=8) qui crée un carnet “journal” au sein d’Evernote et qui classe au fur et à mesure les notes en enregistrant date et heure, ce qui est très pratique !
Je rencontre néanmoins le souci qu’en cas d’absence je suis le seul à avoir accès à ces informations… (je rencontre des difficultés à partager mes carnets evernote….)
Longue vie à Tilékol et Bonnes vacances !
Bonjour Bertrand
Ce que je propose avec Evernote, c’est un journal personnel, pas un journal de direction.
Pour le journal de direction, une simple page Word fait l’affaire et en cas d’absence, ne posera jamais aucun problème.
Concernant le journal personnel, le fait d’avoir une simple page par mois me suffit largement et me simplifie les choses. Le cas échéant, je rajoute la date.
Je sépare chaque événement par une ligne horizontale (très facile à faire avec Evernote) et j’ai au final quelque chose de simple et efficace.
Je n’ai pas testé “vjournal”, mais il me semble que ce n’est compatible qu’avec l’iPhone ?
Alors que l’entre les infos de mon “journal perso” directement à l’ordinateur.
Remarque, c’est vrai qu’on peut le faire aussi avec son iPhone ou iPad…
“vjournal” ou encore “journal pour evernote” est compatible iPhone. Il est installé sur le mien et mon ipad. Cela fonctionne comme l’application note : on pianote ses idées, il y a une touche pour insérer des cases à cocher, et une touche d’envoi. La note ainsi envoyée se trouve donc affublée automatiquement de l’heure à laquelle elle a été crée, dans une note qui prendra le nom de la date du jour (ainsi toutes les notes envoyées dans la journée s’organisent automatiquement), dans un dossier de l’année en cours, dans un carnet nommé ” journal”…
J’espère être clair… L’application est gratuite avec un bandeau publicitaire discret ou 0,89€ sans, ce qui m’a paru raisonnable…
J’ai trouvé l’outil excellent, c’est pourquoi je me suis permis de vous en parler… Car travaillant depuis quelques mois avec evernote, la gestion des notes est bluffante d’efficacité !
Néanmoins, la solution dropbox me semble la seule viable en cas d’absence… comme vous le disiez à moins qu’il soit possible de partager efficacement ses carnets de notes… mais j’avoue être un peu perdu car les manipulations effectuées ne donnent rien de bon pour l’instant…
Bien à vous.
Je pense qu’il faut faire simple.
Même si la personne qui remplace le directeur n’a pas l’informatique dans le sang, elle sait probablement ouvrir une page word…
Evernote, c’est chouette !
Je vais bien évidemment tester vjournal 🙂
Ah… Tiens, pourquoi pas ?
Comme je te l’ai déjà expliqué, je ne suis pas très organisée, pour ne pas dire que je suis parfois complètement explosée. J’entame douze choses à la fois, je gère tant bien que mal. À force, ma mémoire me joue des tours. Et si je sais très bien ce qui me reste à faire, il m’arrive trop souvent de ne pas me souvenir de ce que j’ai fait la veille, la semaine avant… imagine alors ce que ça peut donner si je dois remonter à plusieurs mois.
Quand j’ai quitté ma classe pour prendre mes nouvelles fonctions, on m’a conseillé de tenir un carnet dans lequel noter mes coups de fil reçus et donnés, un autre pour le courrier…
J’ai essayé, mais je n’ai pas tenu la distance. C’est tout moi ça ! Mais vraiment, le système ne me convenait pas.
Alors, je me dis que j’essaierais bien « le carnet de bord ». L’idée me plait en tout cas.
C’est peut-être aussi parce que je suis “en plein dedans”, je prépare ma prochaine formation sur la tenue d’un carnet de bord collectif en classe 😉
Je vais aller voir ce que propose Evernote. Peut-être une petite touche colorée et esthétique ? Ça me plairait beaucoup. Si je conçois de privilégier l’idée du format numérique, c’est bien parce qu’il est vraiment très facile de faire une recherche par mots clés, sinon, pour moi, rien ne vaut le contact du papier et le plaisir de tourner des pages surchargées de souvenirs 🙂
Merci pour les idées, les tuyaux et leur partage !
Tu as bien raison, Sacha, lorsque tu parles du plaisir procuré par le vrai papier.
D’ailleurs, récemment, je me suis acheté un beau stylo (de ceux qui portent le nom du plus haut sommet des Alpes), et c’est un plaisir de faire glisser la plume sur la feuille…
Cependant, pour le petit “journal” dont il est question ici, le clavier et bien plus efficace.
Inutile de se focaliser à tout prix sur Evernote : une simple feuille de n’importe quel traitement de texte fait l’affaire.
Et pourquoi ne pas utiliser evernote pour mon cahier journal ???
Je me lance dans l’expérience, j’en ai assez de ce tableau que je remplis ( ou pas) avec ce que je fais, ce que je lis, ce que l’on chante, le matériel qu’il faut préparer,et le blabla…
Je pourrai y inclure des photos des enfants pour illustrer un atelier, une page web avec une super idée donnée par un collègue, une chanson, un document vidéo à passer aux enfants…ça me tente
Je vais essayer et si c’est utile à autre chose qu’à l’inspectrice quand elle vient tous les 5 ans alors pourquoi pas…
Bonjour Nat
Un des intérêts concrets du cahier-journal, c’est de le laisser en classe à l’attention d’un éventuel remplaçant, de manière à ce qu’il ne soit pas trop désorienté et saches où tu en es.
A mon avis, Evernote est surtout très utile pour ranger la myriade d’informations qu’on récolte à droite et à gauche et qui nous aident à préparer nos cours.
Bonsoir Michel,
Tu parles de remplaçant ? Qu’est ce que c’est ?
Tu as raison Evernote sera très utile pour préparer ma classe mais je ne dois pas appeler ça un cahier journal.
Encore merci pour tes idées partageés
Puisqu’on en est à parler cahier journal, pourquoi lancer une série de sujets sur les outils de l’enseignant ?
Je dis ça, je dis rien… 🙂