Traditionnellement, le premier article de l'année est consacré aux voeux (au fait, BONNE ANNÉE 2025 !), aux “bonnes résolutions”, aux perspectives possibles offertes par ce nouvel espace temporel qui s'ouvre… Cette année, j'ai trouvé un sujet que je trouve absolument parfait pour vous aider à démarrer l'année du bon pied. Oui oui, vous allez voir, vous allez aimer.

Image créée à l'aide d'une intelligence artificielle

Quelque chose de gratuit, de simple à mettre en oeuvre et de très utile, un concept d'organisation que je trouve absolument génial.

Il s'agit du journal numérique perpétuel.

Qui est bien plus qu'un journal, d'ailleurs : c'est également un agenda et un gestionnaire de tâches. Que vous allez construire vous-même.

Commençons par revoir trois notions de base :

Un journal permet de garder des traces de notre vie.

Le plus souvent, de manière assez prosaïque, des traces administratives ou liées aux différents petits événements qui se produisent dans nos journées et que nous voulons garder en mémoire.

Et il faut avouer qu'entre les post-its, les feuilles volantes, les carnets, les applis diverses et variées, le plus souvent ces informations se retrouvent “éparpillées façon puzzle” et pour les retrouver plusieurs semaines, mois ou années plus tard, bon courage.

Il y a bientôt 12 ans, je vous indiquais une méthode numérique pour garder ces traces. Elle était simple mais largement imparfaite par rapport à ce que je vais vous présenter aujourd'hui.

Pourquoi numérique ? Tout simplement pour pouvoir faire une recherche à partir d'un mot (ou de plusieurs), ce qui est impossible avec un cahier, bien que l'index du bullet-journal permette dans une certaine mesure d'y remédier.

Si vous lisez cet article depuis un ordinateur, je vous suggère de taper “journal” ou “bullet journal” dans le champ de recherche en haut à droite de la page d'accueil, vous aurez accès aux nombreux articles que j'ai consacré à ce sujet au fil des années.

Un agenda permet d'organiser l'avenir

La fonction la plus importante d'un agenda est de noter les événements futurs à ne pas oublier, mais vous connaissez tous ce concept. Il permet aussi de retrouver des événements passés, la différence avec le journal étant que ce qu'on inscrit dans un journal va au-delà de la simple collecte de rendez-vous.

Par exemple, vous pourrez inscrire dans votre journal “aujourd'hui j'ai lu un super article sur le blog Tilékol à propos de la tenue d'un journal”, suivi du lien pointant vers cet article.

…Et un gestionnaire de tâches ?

Un gestionnaire de tâches, quant à lui, permet plusieurs choses :

• Lister la ribambelle d'actions que nous prévoyons d'effectuer.
• Les classer, les organiser.
• Les regrouper en projets (ou plutôt, éclater un projet en tâches et sous-tâches distinctes plus ou moins nombreuses).
• Les planifier.

Le gestionnaire de tâches le plus simple et d'une efficacité extraordinaire consiste à prendre une feuille de papier, à noter les trois actions les plus importantes à effectuer et à conserver cette feuille dans sa poche, dans son sac, sur son bureau jusqu'à ce que ces trois actions aient été accomplies.

Le journal perpétuel

Après cette longue présentation, nous en arrivons au concept de journal perpétuel.

Vous allez voir, c'est vraiment passionnant.

J'ai découvert ce concept sur la chaîne Youtube “New Perspectives“, et je suis allé plus loin en suivant les procédures magnifiquement présentées sur le site myforevernotes.com, qui met gratuitement à la disposition de tous son système d'organisation (qui va beaucoup plus loin que l'agenda perpétuel).

En quoi consiste un journal perpétuel ?

Nous en arrivons enfin au coeur du sujet 🙂

En voici les bases :

-Un journal perpétuel est un système numérique (sur ordinateur et/ou sur smartphone).

-Chaque jour de l'année est un fichier (ou une note, comme nous allons le voir dans la suite).

-Des liens sont créés entre les différents jours de l'année.

-Et le coeur du concept : le document (ou la note) associé à chaque jour de l'année est réutilisé, année après année.

Par exemple, pour le 8 janvier, vous raconterez ce que vous voulez le 8 janvier 2025, et vous reviendrez sur cette fiche le 8 janvier 2026, le 8 janvier 2027 etc… La même feuille est utilisée chaque année.

Les entrées des années précédentes sont conservées, bien entendu, et vous mettez celles de la nouvelle année au-dessus.

Pourquoi mettre en place un journal perpétuel ?

Parce que c'est un ensemble unique, parfaitement défini, identifiable, utilisé quotidiennement.

Dans le journal perpétuel, vous pouvez mettre du texte, des cases à cocher, des liens vers des pages web, des photos, et surtout vous pouvez les retrouver sans avoir à chercher dans des hypothétiques archives oubliées depuis longtemps.

Outre le côté “journal”, vous pouvez l'utiliser comme agenda en programmant des rendez-vous ou des événements à l'avance.

Et vous pouvez placer en haut de votre journée la liste de tâches à accomplir, cocher les tâches accomplies, déplacer celles qui n'ont pas été accomplies vers le lendemain, etc…

Comment mettre en place un journal perpétuel ?

Les possibilités sont nombreuses, et dépendront de votre équipement et de votre aptitude à manipuler des logiciels.

Je vais prendre quelques cas un peu simplistes :

Si vous n'y comprenez pas grand-chose en informatique mais que vous avez un ordinateur et que vous savez utiliser un traitement de texte :

• Créez un nouveau dossier, appelez-le par exemple “Journal perpétuel” et placez-le à un endroit de votre ordinateur facilement accessible.
• A l'intérieur de ce dossier, créez 12 dossiers distincts que vous nommerez “1-Janvier”, 2-Février”, “3-Mars”, etc… Pourquoi mettre 1,2, 3 avant chaque mois ? Pour que les dossiers soient automatiquement rangés dans l'ordre des mois dans votre dossier principal. Sinon ils vont se retrouver dans l'ordre alphabétique, et votre année commencera par Avril, suivi de Août, Décembre etc…, avouez que ce n'est pas pratique.
• A l'intérieur du dossier “1-Janvier”, créez avec votre traitement de texte 31 documents, que vous appellerez “1 janvier”, 2 janvier”, “3 janvier” et ainsi de suite jusqu'au 31 janvier. Notez que, d'une part, vous n'aurez à effectuer cette création qu'une seule fois parce qu'elle vous servira année après année, et d'autre part que vous pouvez créer ces pages au fur et à mesure que l'année avance.

Et voilà, vous avez votre journal, vous pouvez très facilement retrouver n'importe quel jour.

C'est basique mais ça fonctionne.

Si vous êtes équipés avec Mac et iPhone :

Vous avez de la chance, parce que vous possédez gratuitement l'application “Notes”, et que le créateur de ForeverNotes a utilisé Notes pour créer son concept.

Si de plus vous comprenez l'anglais et que vous êtes un peu geek, vous allez vous retrouver au nirvãna, parce que le système va beaucoup plus loin que ça.

En plus de ce qui est décrit dans le premier exemple, vous allez pouvoir bénéficier de deux avantages supplémentaires :

• Vous allez pouvoir insérer en haut de chaque note-jour un lien vers le jour précédent et le jour suivant. Il vous suffit pour cela de taper >> et vous choisirez dans la liste les notes à lier.
• Vous allez inscrire en haut de la note du jour l'année et le jour de la semaine – par exemple pour le 8 janvier 2025, vous écrirez 2025 Mercredi, ce qui veut dure qu'en 2025, le 8 janvier tombe un mercredi. Puis vous sélectionnez ces deux mots et vous en faites un Titre. Cela vous permettra de “replier” et de “déplier” le contenu de cette section.

Si vous êtes équipé en Windows/Android

Aucun souci, vous pouvez utiliser par exemple OneNote (gratuit je pense) pour créer votre journal.

Vous pouvez également utiliser d'autres applis comme Notion, Evernote, Obsidian et tant d'autres, gratuites ou payantes…

Lancez-vous !

Je pourrai revenir sur le concept si vous me le demandez (et que vous êtes assez nombreux à le faire en commentaires !)

Je vous encourage à vous lancer : les concepts de bases sont très simples et jour après jour, vous constaterez que vous reviendrez sur cette petite page qui deviendra votre point de repère quotidien…

Je n'ai pas mis d'illustration pour trois raisons :

• Il y a de nombreuses options possibles (dossier sur l'ordi, Apple Notes, One Note et autres), je ne voulais pas ajouter de la confusion.
• J'aurais pu utiliser des images tirées du site de ForeverNotes, mais le système qu'il a mis en place et très abouti et comporte de nombreux autres éléments qui auraient là aussi amener plus de confusion que ce clarté.
• J'ai passé quatre heures à écrire cet article et j'ai envie de m'arrêter là, je n'ai pas le courage de passer encore des heures à créer des illustrations, à les dimensionner, les envoyer vers l'article etc… Ce sera peut-être pour la prochaine fois…