Cette vidéo lève le voile sur les “filtres” d'Excel, utilisés par Tilékol pour nous permettre d'avoir une vision personnalisée des données. Quelques cases à cocher et le tour est joué.

Vous avez vu dans une vidéo précédente l'utilisation de la colonne “option”. Nous faisions appel au “filtre” d'Excel. Ne limitons pas ce filtre à cette seule colonne, il est également bien pratique ailleurs…

“Je filtre les données”

Alors, finalement, c'est simple, non ? Il nous reste une dernière vidéo de révision à voir, qui va nous parler d'un concept différent : le “tri”, et non pas le “filtre”. Ne mélangeons pas tout.

De nos jours, les “netbooks” sont monnaie courante. Vous savez, ces petits ordinateurs en plastique avec un écran en miniature. Comment faire pour avoir une vision correcte de Tilékol avec ces joujoux ? Il y a des astuces, rassurez-vous, je vous les montre.

Bien qu'un peu passés de mode, les “netbooks” restent présents dans le sac de nombreux enseignants, parce qu'ils sont tout petits et ne prennent pas de place. Leur principale qualité est en même temps leur principal défaut…

“J'ai un petit écran”

Pour visionner la vidéo dans de bonnes conditions, cliquez sur la petite roue crantée et choisissez la qualité HD, et cliquez sur « plein écran », l’icône de droite. 

Vous avez vu ? Il est possible de s'en sortir. Je vais vous dire un secret : pour le confort pédagogique total, allié au poids plume et à un écran extraordinaire, jetez un oeil aux appareils appelés “Mac Book Air”. C'est le jour et la nuit par rapport aux netbooks…

Avec Tilékol, il est facile de faire bonne impression : en deux clics, le livret est édité. Il est également facile de modifier la zone d'impression. Mais ça, c'est grâce à Excel. Ce programme offre tous les raffinements utiles, pourquoi s'en priver ?

Vous n'êtes pas trop à l'aise avec l'impression des livrets ? Dans exactement 4 minutes et 30 secondes, vous irez beaucoup mieux:

“L'impression”

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Voilà. Notez bien que l'onglet “rapport” et l'impression des livrets sont des petits “plus” dans l'utilisation de Tilékol, mais que sa raison d'être réside en premier lieu dans l'observation (dirons-nous “la contemplation” ?) de l'onglet “classe”, qui est le coeur de Tilékol et le point de départ de toute l'aventure…

Ah la colonne “option”, que ne dit-on pas d'elle! Elle serait là pour des raisons mystérieuses et n'ouvrirait ses secrets qu'aux rares initiés ayant suivi des études supérieures de tilékologie. La réalité est bien différente : la colonne “option” est utilisable par tout le monde, et c'est la colonne de la liberté !

En réalité, cette colonne permet d'apporter une grande souplesse dans l'édition des petits livrets. Vous allez comprendre pourquoi :

“La mystérieuse colonne option”

Tout compte fait, non seulement il est très facile d'utiliser cette colonne, mais en plus vous avez pu comprendre comment “filtrer” les données, une notion qui sera développée dans une prochaine vidéo.

La possibilité de pouvoir noter des observations sur les élèves est un petit “plus” bien pratique de Tilékol. Et la possibilité supplémentaire de faire apparaître ou non certaines des observations dans le livret destiné aux parents apporte souplesse et confort.

Personnellement, ces observations me sont bien pratiques pour noter les élèves qui ont participé à l'AP ou bien la date des rencontres éventuelles avec les parents. Entre autres…

“Les observations”

Vous apprendrez également dans cette vidéo comment masquer (et faire réapparaître !) certaines lignes. C'est une manipulation très facile et très “basique” d'Excel, mais qui vous sera utile.