Voici la dernière mouture de Réparticlass, la feuille de calcul qui aide à créer la structure de l’école pour l’année N+1, en créant des scénarios de répartition d’élèves et en les comparant. Elle est en libre téléchargement.

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©tigaletu - Fotolia

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Il y a un petit changement par rapport à la version précédente, dû aux nouveaux programmes.

Tout d’abord, commençons par remercier le lecteur de Tilékol qui m’avait envoyé ces fichiers en 2014. Ils ont rendu de fiers services, et ils vont continuer à en rendre.

Merci, merci, merci Emmanuel !

Réparticlass

Je vous présente de nouveau Réparticlass : il s’agit d’une feuille de calcul qui aide à à créer la structure de l’école en fonction des effectifs, des niveaux et du nombre de classes.

Il n’attribue pas nommément les élèves dans les classes, ce n’est pas sa raison d’être. Par contre, il est vraiment utile pour visualiser plusieurs scénarios de structure d’école : combien de simples niveaux, combien de niveaux multiples, lesquels, combien d’élèves par classe, quelle est la moyenne, l’écart-type entre les classes, etc…

Ce n’est déjà pas facile à faire avec une feuille et un stylo dans une petite école, c’est carrément un casse-tête dans une grosse école.

Voici deux vidéos : une présentation très rapide (de la version .ods, donc utilisable avec Libre ou Open Office), et une vidéo plus approfondie, réalisée avec la version Excel (qui n’existe plus, voyez plus bas) mais qui est identique à la version ods. N’hésitez pas à cliquer sur le logo permettant de mettre la vidéo en plein écran.

Version courte :

Version longue :

Gremlins

Pour rappel, l’an dernier, j’avais supprimé la version Excel parce qu’il y avait des petits bugs gênants et que je n’avais pas eu le temps de les corriger.

La version Libre Office fonctionne parfaitement, elle fera l’affaire. D’autant plus que le format ods est le format officiel de l’Education Nationale 🙂

N’utilisez pas Open Office, merci : et d’ailleurs, sachez qu’il est peut-être temps d’abandonner définitivement Open Office au profit de Libre Office, cet article vous explique pourquoi.

Répartissons…

Voilà, donc il y a deux versions de Réparticlass :

  • La version pour les écoles jusqu’à 15 classes, que vous téléchargez en cliquant ici
  • Et la version pour les grosses écoles, jusqu’à 25 classes, que vous téléchargez en cliquant ici

Ces fichiers ne s’ouvrent pas avec Excel (voir explications ci-dessus), mais avec Libre Office.

Vous pouvez télécharger Libre Office ici .

Je reste à votre disposition en cas de question. S’il y a des petits bugs, signalez-les moi en commentaire, je m’occuperai de les régler.

Prenez quand même le temps de lire l’onglet AIDE ou de visualiser les vidéos ci-dessus, Réparticlass est très simple d’utilisation mais encore faut-il avoir compris comment l’utiliser.

Pour une fois, nous sommes dans les temps !

Les modifications par rapport à la version précédente ?

  • D’une part la correction de quelques références de cellules dans l’onglet AIDE
  • D’autre part la modification des comptages des élèves par cycles, ceux-ci ayant changé.

Vous voulez personnaliser VOTRE version de Reparticlass ?

A chaque fois qu’une feuille de calcul est dans la nature, certains passionnés éprouvent l’envie ou le besoin de la personnaliser à leur sauce, pour l’adapter à leur situation particulière.

Si c’est le cas pour vous ET si vous savez exactement ce que vous faites, pas de problèmes, vous pouvez modifier le fichier comme bon vous semble.

(Sachez qu’il n’est protégé que pour éviter les fausses manipulations pouvant faire sauter des formules, par exemple).

Le code de déverrouillage est : e3

MAIS sachez que je ne répondrai pas aux demandes d’aide si vous avez un souci dans la modification que vous voulez ou avez voulu effectuer : ce n’est pas par égoïsme, c’est simplement par manque de temps et aussi, comme expliqué ci-dessus, parce que si vous vous lancez dans une telle modification, c’est parce que vous savez normalement comment faire…

La « PREP » de Xavier

D’ailleurs, Xavier, un lecteur de Tilékol, directeur d’école, a réalisé « sa » version, en ajoutant certaines fonctions supplémentaires au fichier, adaptées à SON école.

Du coup, il l’a rebaptisée PREP, acronyme de « prochaine Rentrée En Préparation ».

Vous pouvez la télécharger en cliquant ici.

Précisions : il s’agit d’une version Excel, et si vous décidez de l’utiliser, sachez que vous le ferez sous votre propre responsabilité, notamment concernant le contenu que vous pourrez y indiquer.


Voilà ! Je vous souhaite une bonne fin d’année scolaire et une future rentrée sereine.

Directrices, directeurs, mes soeurs, mes frères, je vous souhaite du courage et de l’endurance. Sachez que je suis de tout coeur avec vous, étant moi-même directeur d’une école de 12 classes, de la TPS au CM2, en demi-décharge, et avec un CP à gérer par-dessus le marché. Ouf.

ON VA  Y ARRIVER ! (Espoir).

 

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