Je re-publie ici un article de 2020 qui faisait le point sur la feuille de calcul “Réparticlass“, bien pratique pour les directions d'école mais qui visiblement posait quelques soucis à quelques-uns d'entre vous. Faisons de nouveau le point, exposez vos problèmes si vous en rencontrez, je m'efforcerai d'y répondre rapidement.
Et s'il y a dans l'assistance des spécialistes d'Excel ou Libre Office, ne vous gênez pas pour intervenir !
Précision de mai 2022 :
Ces derniers jours, j'ai reçu deux mails concernant Réparticlass : dans le premier, Sabine m'assurait ne pas pouvoir ouvrir le fichier, et dans le deuxième Baptiste me faisait part de messages d'erreurs.
Bien entendu, mon objectif est que tout fonctionne parfaitement pour tout le monde !
Je lance donc un double appel :
- Si vous rencontrez un souci avec Réparticlass, merci de le poster en commentaire, mais auparavant, s'il vous plaît, visionnez bien les vidéos explicatives.
- Si vous êtes à l'aise avec Excel ou Libre Office, n'hésitez pas à essayer de reproduire les bugs éventuels décrits en commentaires, à les corriger le cas échéant et à me contacter !
Je m'engage à me plonger aussi dans le fichier bien entendu, sachant que je suis un peu “rouillé” dans la conception de feuilles de calcul en peu complexes par manque de pratique 🙂
Article de mai 2020 (modifié et allégé) :
Je voudrais commencer par un aveu : la précédente version de Réparticlass datait de 2017, je l'avais mise en ligne à une époque où j'étais totalement débordé, avec une direction en demi-décharge d'une grosse école de 12 classes, plus un CP à gérer en demi-décharge. J'avais donc du mal à concilier à la fois Tilékol, ma classe et la direction.
Mais cette année difficile n'était en quelque sorte qu'un purgatoire, puisque quelques mois plus tard, je prenais ma retraite de l'Education Nationale. Et donc je me suis retrouvé coupé des dures réalités des directeurs d'écoles, mais bien entendu j'avais laissé en ligne les différentes versions de Réparticlass.
Avec toutefois quelque chose qui me chagrinait : d'une part, il n'y avait pas de version Excel, et d'autre part il y avait des commentaires me signalant des bugs dans la version ODS (Libre Office).
La chasse au bugs
Cette année, j'ai pris mon courage à deux mains et je me suis dit que j'allais passer en revue Réparticlass, pour essayer de reproduire ces bugs et de les corriger, sachant que cette feuille de calcul avait été créé par un enseignant assez génial, mais qui n'avait plus la disponibilité pour s'occuper de son “bébé”, ce qui ne me facilite pas la tâche, étant donné que ce n'est pas une feuille de calcul simple à créer (et donc à réparer).
J'ai commencé par ouvrir la version Excel, celle que j'utilisais quand j'étais directeur et que j'avais retiré du site parce qu'elle était “boguée”, comme on dit chez nos cousins québécois, que je salue au passage.
Bon, j'ai fait quelques petites modifications, notamment le remplacement de “CLIS” par “ULIS”, mais rien de méchant.
Et concernant les bugs…
…Des bugs ? Quels bugs ?
J'ai repris les commentaires signalant les problème, je les ai bien lus, j'ai testé, et je me suis rendu compte que – semble-t-il – il n'y a pas de bug.
Attention, je peux me tromper ! Dans ce cas merci de me dire ce qui cloche.
En fait, il semble d'agir d'une mauvaise compréhension du fonctionnement de Réparticlass. Pourtant, j'ai fait des vidéos qui expliquent en détail comment faire, mais je ne vous en veux pas, va, je sais ce que c'est.
J'ai donc fait une mini-vidéo, la plus courte possible, pour revenir sur ces quelques points qui peuvent porter à confusion.
La voici :
Vos retours SVP
S'il vous plaît, j'aimerais que le maximum d'entre vous testiez cette version. Parlez-en à la personne qui gère la direction de votre école, et surtout, remontez-moi les soucis éventuels en commentaires.
Les fichiers sont en téléchargement sur la “page officielle” de Réparticlass.
J'attends vos retours, pour le cas où j'aurais laissé passer un énorme bug, tellement gros que je ne l'aurais pas vu…
Voilà, j'espère que cet article vous aura été utile.
Si vous avez la direction de votre école, j'ai une pensée particulière pour vous…
Courage !
Merci Michel,
Pour le moment, on a du mal à se projeter pour la rentrée prochaine, ne sachant toujours pas si mon école ré-ouvre ou non ! Dans ma commune, les inscriptions ne sont pas encore ouvertes à cause du virus…
Merci pour cet outil génial, je le garde sous le coude !
A bientôt
Merci beaucoup! A priori, et avec le recul, je pense que le nombre de classe était “pré-rempli” pour l’onglet “répartition 1” mais que j’oubliais de le mettre sur les autres onglets.. De ce fait j’étais bloquée sur ces onglets là.
En tous cas merci d’avoir pris le temps de ré-expliquer! 🙂
Est ce qu’on peut débloquer la diminution, l’agrandissement ou la suppression des colonnes en trop. Est ce qu’on peut débloquer l’élargissement des cases pour bien voir l’ensemble des commentaires ?
C’est le seul petit point négatif que j’ai trouvé car tout le reste me paraît génial !
Merci beaucoup !
Bonjour Maryse
Je ne vois pas trop où tu vois des colonnes en trop, mais si tu t’y connais, tu peux débloquer tout ce que tu veux, le code est e3
bonjour
quand je veux changer l intitulé des classes en bas on me dit cellule protegée c’est libre office
merci
Bonjour Capra
J’avais remarqué ce souci avec Libre Office, mais j’ai vu aussi que quand j’inscrit les intitulés avant d’entrer la répartition des classes, il n’y a pas de problème.
C’est la raison pour laquelle, dans la vidéo, j’indique les intitulés dès le début de l’utilisation de Réparticlass, avant d’entrer des nombres.
Bonjour,
Merci pour ce partage.
Avec la version libreoffice je n’arrive pas à écrire dans la case “intitulé”. Une astuce?
Désolée, je n’avais pas vu la réponse précedente.
Bonjour
Merci pour ce super outil qui va nous faire gagner du temps !
Un petit bug trouvé pour l’instant : sur excel, dans l’onglet comparatif, les cases nombre d’élèves renvoient sur la ligne 17 des feuilles répartitions qui sont vides.
Merci de ton retour Anne !
J’ai corrigé le bug, il te suffit de télécharger de nouveau le fichier, ici ou sur la “page officielle“.