Déterminer ce que seront les classes de l'école pour la rentrée qui vient, c'est délicat.
Et pourtant, il faut le faire chaque année. En général, dans le conseil des maîtres qui en décide, tout le monde sort sa calculette, griffonne sur des bouts de papier, calcule des moyennes, évalue “à la louche” la possibilité de faire des multi-niveaux, se perd un peu dans les diverses possibilités. Et plus l'école est grosse, plus c'est compliqué.
Cette année, vous allez voir, cette décision se prendra en un clin d'oeil.
Grâce à un ami de Tilékol, qui nous propose une petite feuille de calcul créée spécialement pour ça, et qui rend les choses nettement plus faciles et permet de visualiser les différentes possibilités.
Ah, le partage, c'est chouette.
Il y a quelques jours, je recevais un mail d'Emmanuel, “tilékolier” assidu, qui me proposait de diffuser ici même une petite feuille de calcul de son invention.
Ce fichier, utilisable avec Excel ou Open/Libre Office, a pour objet d'aider à répartir les élèves dans les classes à la rentrée qui vient.
Cette répartition est souvent assez compliquée, surtout dans les écoles comportant de multiples classes, tout simplement parce qu'il y a plusieurs scénarios possibles, et qu'il n'est pas aisé de choisir “le bon”.
Emmanuel a eu l'idée d'utiliser les possibilités de visualisation et de calcul automatiques offertes par les tableur. Un peu comme pour le tableur Tilékol. Excellente idée !
Coïncidence : deux jours plus tard, j'utilisais cet outil dans mon école, lors d'une réunion qui a été particulièrement “zen”, et les classes ont été réparties en quelques minutes.
J'ai donc le plaisir aujourd'hui de mettre cet outil à la disposition de tous.
“Réparticlass”
Testé dans mon école, et approuvé ! Il fallait lui trouver un nom… “Réparticlass”, ça sonne plutôt bien, non ?
Présentation vidéo
Voilà pour la présentation rapide. Une petite vidéo explicative :
Pour télécharger Réparticlass :
Cliquez ici pour télécharger la version “2017” de Réparticlass.
Merci Emmanuel !
Tutoriel très clair .
Merci beaucoup pour ce fichier
dans la version excel grosse école (16 classes) je ne peux visualiser les écritures des classe cl 1, cl 2…sur les répartitions 1 à 5 et par ailleurs la cellule année est protégée également, impossible de rentrer l’année scolaire
la mention simple niveau ne s’affiche que pour un niveau alors que pour les autres niveaux c’en est de même mais pas de carré vert.
Merci d’y remédier
J’ai vu un gros problème dans la version grosse école Open Document avec les cellules verrouillées.
Le correctif a été envoyé à Michel.
toujours impossible de lire les classes elles apparaissent blanc sur fond blanc impossible de modifier la couleur de police sur les 6 répartitions par ailleurs les cellules nombres d’élèves par classe est verrouillé aussi merci de votre aide
Je ne vois pas un tel dysfonctionnement de mon côté.
Êtes vous certain d’avoir commencé par choisir le nombre de classes? Cela fait apparaître les classes en haut du tableau en fonction du nombre indiqué dans la cellule C3.
Le nombre d’élèves par classe est calculé automatiquement en fonction de ce que vous remplissez dans le tableau principal, il ne peut pas être rempli par l’utilisateur.
Hello Dany
Merci de visionner tranquillement la vidéo explicative 🙂
C’est clair, c’est simple!! Un bon outil pour les “grosses” écoles.
Merci Monsieur Emmanuel
Plus que 3 semaines pour nous en métropole; après les fêtes des parents, faire passer les dernières les évaluations et remplir les livrets scolaires (tout en jonglant avec les absents), voici venu le temps du spectacle de fin d’année ( mise en scène, costumes, décor, musique) et préparation de la rentrée prochaine (inscriptions, gestion des départs d’élève et donc répartition).
Rien que du banal, en somme!
Sans oublier le principal : poursuivre les apprentissages de nos petits diablotins.
Merci beaucoup Emmanuel, c’est un outil très utile en cette période de l’année.
Merci également à Michel.
Bientôt les vacances, ressourcez-vous et prenez soin de vous avant la prochaine rentrée.
je viens d’essayer pour mon école; j’ai téléchargé le fichier en version open doc.
C’est très simple à utiliser, plus d’erreur de calcul; même si des enfants viennent s’inscrire par la suite, il suffit de corriger!!
Par contre, dans l’onglet “récapitulatif”, je n’ai pas le code couleur des écart-type et du profil de classe.
Un grand merci pour toute ces aides ! directrice depuis un an seulement!
Merci Emmanuel …. Avec François on t’a reconnu , c marrant comme le monde est petit . Bons souvenirs d’aventures scientifiques 😉
Un grand merci Emmanuel et Michel pour ce formidable outil qui va nous faire gagner un temps précieux!
Un détail sur la version grosses écoles excel: lorsque je veux compléter l’année, on me signale d’ôter la protection de la feuille et pour ce faire, il me demande un mot de passe que je n’ai pas (je suis sous excel 2013)
Bonjour Valérie,
Peux-tu me dire quel Réparticlass tu utilises, et dans quel onglet la case “année” est protégée ?
Merci d’avance.
Bonjour Michel,
Il s’agit de réparticlass grosses écolse 2.4 version excel et la case est protégée sous tous les onglets de 1 à 6.
Merci.
Je viens de lire la FAQ alors…
…pour être tout à fait complète:
cellules Y Z AA 2
Bonne journée
J’ai vérifié, tu as raison, je transmets à Emmanuel.
heureusement, il ne s’agit pas d’une fonction vitale, parce que tu ne vas pas prévoir ta répartition sur plusieurs années futures 🙂
oui, c’est pour cela que je parlais de détail. Une seule année à la fois, c’est bien suffisant!
Merci et à bientôt sur Tilekol que je visite toujours avec beaucoup de plaisir et d’intérêt.
Super ! ça marche ! Merci ça fera gagner du temps 🙂
Merci Emmanuel, pour ce petit outil, qui va équiper nombre d’écoles à n’en pas douter! Il va rendre bien service et je préviens les copains et copines directeurs! (j’avoue qu’au vu de mes tout-petits effectifs à venir, je n’en ai pas trop besoin moi-même! Sic). Mais je suis sûre que certaines collègues vont en faire bon usage!
Et ton tuto est clair et précis. Bravo!
Et merci Michel, pour tout ce que tu nous déniches d’utile et agréable, ces petits -grands outils qui nous simplifient la vie!
Bonne fin d’année à tous.
De quoi se simplifier la vie en cette fin d’année très chargée (comme d’habitude).
Un grand merci !
Un grand merci pour cet outil !!!
Bonjour
Ton outil a l’air super mais je suis dans le même cas que Valérie : lorsque je veux remplir le tableau on me demande d’ôter la protection de la feuille à l’aide d’un mot de passe. Comment faire ?
En tout cas merci de partager de tels outils qui facilitent le travail de tous .
Bonne fin d’année
Bonjour Florence
Hello Zaz
Je te suggère de bien visionner la vidéo explicative, je pense que tu essaies de remplir des cellules qui ne sont pas prévues pour…
De quelles cellules parles-tu, exactement, dans quel onglet ?
merci , merci ….
super outil je vous l’accorde mais je suis comme valérie je ne peux remplir les cellules car la feuille est protégée en écriture; le mdp je ne le connais pas !!!!
merci d’avance pour votre réponse
bonne fin d’année sous le soleil ……
Hello Zaz
Merci de lire la mise à jour de la “Foire aux Questions”.
Voila pourquoi ce blog est super!!! Tout ce qui peut nous faire réfléchir, grandir et améliorer notre quotidien professionnel se retrouve là, le plus souvent tôt que tard!!!
Alors merci Michel pour insuffler cela et nous permettre de partager ce super logiciel! Merci à son créateur, Emmanuel de faire partie des Tilékoliers partageurs! 😉
Ce qui me fait plaisir, c’est qu’Emmanuel ait pensé à Tilékol pour son partage.
Oh que oui! nous aussi…. 😉 Mais quand on connait Tilékol, c’est tout à fait sa place! 🙂
Bonjour Michel et bonjour Emmanuel,
Un grand merci à vous 2, Michel pour la publication pour que cet outil serve au plus grand nombre, et Emmanuel pour la simplicité d’utilisation (et je sais que, plus c’est simple pour l’utilisateur, moins ça l’est pour le concepteur…).
Pour ma part, j’ai une petite école, avec des doubles ou triples niveaux. J’aurai donc aimé avoir un code couleur dans le récap pour les lignes 10 et 11. Bien sûr, connaissant la mise en forme conditionnelle, j’ai voulu le faire moi-même, mais Emmanuel, prudent, a verrouillé les cellules. J’ai tenté le déverrouillage, mais Emmanuel toujours prudent, a mis un mot de passe. Bon, au cas où, je veux bien, soit le mot de passe, soit la modif’, mais honnêtement, je peux très bien m’en sortir sans ça. J’imprimerai la page et j’utiliserai mes bons vieux stabilos!
Encore merci à vous 2 (et Michel, merci pour ce site que je suis avec grand plaisir!).
Je vois,
je transmets le fichier modifié à Michel (je commence par Excel) dès que possible.
Ohh!! Merci beaucoup Emmanuel pour cette rapidité à toute épreuve! Et encore bravo pour cet outil qui semble rendre service à beaucoup de monde. J’espère, à l’occasion de diverses réunions de directeurs, le faire découvrir à ceux et celles qui n’ont pas la chance de suivre ce blog. Cela risque de faire boule de neige.
Bonjour Michel et Emmanuel
Merci pour la publication de cet outil.
J’ai utilisé le fichier “grosses écoles” mais il n’y a “que” 24 classes.
Comment puis-je ajouter des colonnes : j’ai 32 classes…
Un grand merci pour votre réponse.
Cordialement
32 classes! Et bien c’est pas courant!
Ça n’est pas hyper simple il faut que je te le “customise”.
Je pense que Michel peut récupérer ton mail pour te le renvoyer. Je vais lui faire parvenir cette version “Hyper grosse école” en Excel dès que possible.
Je confirme : je peux le faire.
…On peut savoir où se trouve cette
usineécole ?Rebonjour Emmanuel
Mon école se situe à Lens dans le Pas-de Calais.
Encore merci pour le fichier “customisé”
Je pense qu’il va m’économiser quelques nuits blanches!!!…
Bonne fin d’année à vous !
Les versions “grosses écoles” ont été mises à jour.
N’oubliez pas de supprimer votre ancienne version avant de télécharger la nouvelle…
Merci Emmanuel
Bonjour,
Il y a quelques erreurs dans le fichier “reparticlass-2.3.ods” :
– l’écart type n’est calculé que sur les cellules G21 à Q21, donc pour 11 classes. Au-delà, le calcul ne se fait pas correctement.
– la moyenne en E25 ne se fait que sur G21 à Q21.
Dans ces deux cas, il faut remplacer Q21 par U21.
Je n’ai pas testé les autres fichiers.
Merci pour le travail accompli et le partage.
Cordialement
Merci Jiempe
…Je transmets immédiatement à Emmanuel.
Je viens à l’instant de mettre à jour les liens vers les toutes dernières versions : ce sont les versions 2.4.1 pour les grosses écoles et 2.3.1 pour la version de base.
Merci aux valeureux utilisateurs de la première heure pour avoir fait remonter les petits soucis techniques et merci à Emmanuel pour avoir corrigé les fichiers.
Quel bonheur quand l’informatique aide ! Outil efficace et bien pratique , merci à vous deux.
Bonjour Emmanuel et Michel,
et un grand merci pour vos travaux, mutualisés !
A l’instant, je faisais des essais pour mon école. Sur la nouvelle version 2.4.1 (grosses écoles), je n’ai pas réussi à entrer le nombre d’élèves par niveau sur la répartition 1, les cellules D4 à D12 semblent verrouillées. J’ai donc fait des essais sur les autres feuilles de répartition, et celles-là fonctionnent. A moins que je n’aie commencé par une mauvaise manipulation…
Encore un grand merci !
J’ai constaté ce problème, j’envoie donc la version 2.4.2 à Michel!
Tu peux travailler sur les répartition 2 à 6 en attendant.
Merci!
Ca y est, la mise à jour est faite.
Merci aussi Michel, mêmes compliments : réactivité et efficacité !
Bonne continuation !
Merci beaucoup Emmanuel !
Réactivité et efficacité !
Bonne fin d’année scolaire.
un grand merci à Emmanuel et à toi Michel de nous avoir permis de découvrir ce très bel outil!quel gain de temps et d’énergie.
merci encore..tout fonctionne super bien!
Bonjour Emmanuel (je suis la Marie de Saint Germain sur Ille)
Bonjour Michel,
merci pour l’outil !
mais je ne peux l’utiliser sur mon Galaxy Note II car la version Microsoft Office Android refuse de modifier toutes les cellules d’une feuille protégée !
Est-il possible d’accéder au mot de passe pour ôter la protection ?
(d’ailleurs, ceci rendra ton outil complètement open source, Emmanuel)
vite, vite, nous sommes en pleine répartition !
Encore un grand merci
Marie
Bonjour
Je n’ai pas testé le fichier sur un smartphone, mais il est possible que les versions mobiles d’Excel soient limitées par rapport aux versions “ordinateurs”.
La protection n’a pas pour but de limiter l’utilisation, mais de protéger les formules qui sans ça pourraient être effacées par mégarde.
J’ai vu cela avec Marie (on se connait un peu), c’est réglé!