Désormais, il est possible de gérer entièrement l'appel depuis son smartphone, avec quelques touchers d'écran. Et d'imprimer en fin du mois une jolie feuille avec les petites croix bien comme il faut, avec toutes les statistiques calculées automatiquement. Nous en avons tous rêvé, Emmanuel l'a fait !
Il faut que je vous donne quelques petites explications. Venez découvrir !
Au départ : “Absent-Présent”
Vous vous souvenez de la web-app “Absent-Présent” ? Je vous la présentais en mai dernier. Cette application présente quelques particularités :
- C'est une page web qui fait les principaux calculs de fin de mois.
- Comme c'est une page web, elle fonctionne sur toutes les plate-formes (Android, IOS, Windows) et même sur les ordis de bureau.
- Les calculs sont basiques mais utiles : présences possibles, présences réelles et pourcentages d’absents et de présents.
- La feuille de calcul Tilékol fait la même chose, mais le fait d'avoir l'outil dans son smartphone, à portée de mains (et avec une jolie icône) est quand même plus pratique.
Cette web-app avait été créée par Emmanuel Crombez, développeur bien connu des enseignants et auteur d'une ribambelle impressionnante d'applications pédagogiques “pertinentes”.
Une vraie application d'appel
Emmanuel ne s'est pas arrêté à Absent-Présent : il a travaillé pendant plusieurs mois, avec d'autres enseignants, et a réussi à finaliser avant la rentrée des classes « la » véritable app d'appel qui fait tout :
- Gestion de la liste d'élèves;
- Appel chaque demi-journée (il suffit de « toucher » les élèves absents : quelques secondes ! Les élèves sont par défaut présents (c'est une option);
- Ajout éventuel d'observations (cause de l'absence);
- Génération automatique des statistiques…
- …Et création d'un PDF, avec “la grille” et les petites croix ! Une petite impression et hop, quelques points de colle dans le cahier d'appel !
- En plus, on peut ajouter sur chaque “fiche-élève” une photo et les coordonnées d'un contact. Mais ce n'est qu'une option.
L'app n'est disponible que depuis hier, je vous avoue que je ne l'ai pas encore mise en service (la rentrée, ici à la Réunion, c'était lundi). Je me suis quand même dépêché de faire quelques captures d'écran pour vous la présenter aujourd'hui :
Voici comment on crée les fiches-élèves. Bien entendu, les rubriques sont facultatives.
Voici comment on fait l'appel en 2015 🙂
Les stats de fin de mois…
…Et le PDF à imprimer ! (Bon, là, la grille est vide, mais c'est pour donner une idée…)
Quelques précisions importantes
iPhone only
Il s'agit d'une vraie application, il était impossible d'inclure tous ces raffinements dans une simple web-app. Emmanuel travaillant sur IOS, c'est donc une application pour iPhone (ou iPad).
Si vous avez un smartphone Android, vous pouvez continuer à utiliser “Absent-Présent” pour l'instant 🙂
C'est une application payante, mais si bon marché que ce c'est pas la peine de s'en priver.
L'importance du papier
Un cahier d'appel est une pièce très importante, qui peut être réclamée par un juge dans un procès, par exemple. Je sais que la tentation du “tout électronique” existe, mais en ce qui me concerne je m'en tiens au bon vieux papier. Donc, je vous encourage vraiment à utiliser l'option qui consiste à imprimer la grille en fin de mois et à la coller dans le cahier d'appel.
…Et aussi, je vous encourage à faire une sauvegarde quotidienne du PDF, on ne sait jamais ce qui peut arriver à un iPhone 🙂
En ce qui me concerne, je pense que je vais continuer de reporter les absents dans le cahier, par attachement au rituel du matin et par mesure de prudence. Je “doublerai” ça par le smartphone.
Données personnelles
Comme pour la feuille de calcul Tilékol, j'attire votre attention sur les précautions à prendre concernant le fait de posséder de manière informatique des données personnelles concernant vos élèves.
Je ne connais pas à 100% la règlementation à ce sujet, je sais qu'un établissement scolaire est autorisé par la CNIL à conserver ces données, et que l'appel est obligatoire.
La protection concerne surtout la problématique de la transmission des données à des tiers, mais dans le cas d'Appel il n'y a aucun stockage en ligne, il s'agit ni plus ni moins qu'un cahier d'appel.
Application évolutive
Emmanuel est réactif, il s'est dépêché pour qu'Appel soit prêt pour la rentrée, mais je sais qu'il va suivre de près son “bébé” et pourra apporter des améliorations basées sur les retours que nous pourrons lui faire.
Je n'ai donc aucun doute là-dessus : cette application va rapidement devenir incontournable pour les enseignants et elle correspondra pile-poil à nos besoins !
Pour suivre Emmanuel sur Twitter, c'est ici.
Et ses applications se trouvent là…
…Et pour télécharger Appel, cliquez ici !
Merci, Emmanuel !
tout d’abord, j’espère que la rentrée s’est bien passée.
Je travaille le mercredi, mais avec le lundi et le jeudi qui finissent à 15h, c’est pas mal.
Cette application a l’air vraiment super, hélas c’est androïd pour moi.
Tu penses qu’un jour cette application se trouvera sous androïd?
Bonjour Martine
Concernant Android, il semble que ce ne soit pas à l’ordre du jour pour l’instant. Mais sait-on de quoi demain sera fait ?
Pouvez vous me dire si l’application est sur android ??
Bonjour,
Comme indiqué dans l’article, l’application n’existe pas sous Android.
Et, comme indiqué dans l’article, on peut utiliser avec Android la web-app “absent-présent” dont le mode d’emploi est ici.
Tout est marqué noir sur blanc dans l’article.
bouh hou hou … j’ai qu’un android moi aussi … !!!
bon courage aux collègues qui ont déjà repris
Salut Michel et bonne rentrée à tous les réunionnais !!
Plus que quelques jours pour nous aussi avant la reprise.
Je serai curieuse d’avoir ton avis sur l’état de fatigue de tes élèves à partir du jeudi matin maintenant que vous êtes passés aux “nouveaux rythmes” ! Et de nous dire ce que tu auras trouvé encore comme petites merveilles d’idées pour pallier à l’excitation générale…
A part ça, je continuerai à faire l’appel avec mon cahier, car je n’ai toujours pas de smartphone. Un jour peut-être ?…
A bientôt !
Hello Sarah
J’ai commencé en m’obligeant à instaurer de manière systématique des petites “douches mentales” qui font retomber la pression, en associant mouvements physiques et détente. Exemple : faire le tour du coin regroupement à la queue leu leu, en marchant accroupis comme des canards et en chantant “un canard a dit a sa cane”… Entre deux séances de concentration, ça fait retomber la pression.
Je vais également remettre en service “calme et attentif comme une grenouille”. On va voir…
J’ai téléchargé l’application appel c’est génial et facile à utiliser, même pas fastidieux d’entrer les noms des élèves!
Il y a juste deux petites icônes qui ne fonctionnent pas, l’appareil photo et la fleur….pour l’appareil photo je vois bien à quoi ça peut servir(mais les avatars sont top!)quant à la fleur, j’aimerais bien un mode d’emploi! Merci pour cet outil! Bonne rentrée à tous
Bonjour Michèle
La fleur est l’icône de la galerie photo.
Je transmets ta remarque à Emmanuel immédiatement.
J’ai trouvé la raison des icônes inactives : il faut aller dans les réglages, “confidentialité”, “Photos”, et là actionner l’interrupteur qui autorise L’appel à accéder aux photos.
Et ensuite tout fonctionne : on prend une photo en touchant l’appareil ou on va chercher une photo existante en touchant la fleur…
Coucou Michel.
Pas trop dure la reprise? Je suis curieuse d’avoir ton ressenti après quelques semaines avec le mercredi matin…que nous avons depuis quelques années maintenant chez nous!
J’aurais adoré tester cette appli mais Androïd pour moi aussi :-/
Je resterai donc avec ma petite appli perso sur mon ordi (calculs sous excel pour toutes les classes de mon école et tableau collé aussi dans le cahier en fin de mois).
Bon courage à vous tous!
Bises à toi, Michel!
Hello Evelyne
Mon ressenti après quelques semaines sera pour dans quelques semaines, étant donné que je n’ai repris qu’avant-hier 🙂
Bonjour Michel,
L’appel se faisant par demi-journées, est-ce que les % de fin de mois offrent la souplesse d’un calcul de % pour les matins, après-midi et journée complète (3 modes de calcul en somme) ?
Je pense surtout aux PS pour qui il est important de connaître la fréquentation les matinées (où tout le monde doit être là) et l’évolution de la fréquentation les après-midis au cours de l’année.
Ayant une classe de PS/MS, je fais un calcul de % mensuel à la journée pour les MS et par demi-journée pour les PS.
Est-ce que l’app offre cette souplesse : choisir le mode de calcul mensuel (journée, matin et après-midi) pour chaque élève en fonction de son niveau ?
J’espère avoir été clair dans mon explication…
Bonne rentrée,
Arnaud
Non, je n’ai pas fait de différence entre les matinées et les après-midi, mais ce n’est pas complexe à mettre en place, donc je le ferai dans la prochaine mise à jour (en septembre je pense).
La base de données contient les informations, vous pouvez donc commencer à l’utiliser, les statistiques seront mise à jour avec l’app.
Merci Emmanuel !
Bonjour,
J’ai téléchargé l’application et j’ai commencé à renseigner mes fiches élèves ce matin. Je me suis interrompue à 11 et en reprenant, j’ai fait ma curieuse, j’ai voulu voir comment se présentait la feuille d’appel, j’ai rentré la date du mardi 18/08, visionné matin, aprem et ensuite repris la saisie de ma liste d’élèves… Problème, j’ai maintenant saisi mes 24 élèves, mais il n’y en a que 11 pris en compte le mardi 18… J’ai cherché, mais il n’y a pas de “date d’arrivée des élèves dans la classe”… J’ai peur de devoir tout réinitialiser. Au secours!!!
Bonjour Sp
En touchant la date, tu peux revenir sur un jour donné et modifier les présents/absents pour ce jour-là…
Merci Michel!
Tout fonctionne à merveille! Ouf…
Bon dimanche
Bonjour!
Merci Michel pour les mines d’idées que tu nous proposes à chaque fois.
L’application “appel” m’a tout de suite fait de l’œil quand j’ai lu ta newsletter… mais je suis, moi aussi ( et à regret ) sous Android! Grr!
Je suis une ancienne de la pomme un peu déçue par son côté fermé avec un iOS que tu ne peux pas mettre à jour quand l’appareil n’a que 3 ans (iPad 1) et qui devient obsolète trop rapidement… et puis, l’achat des appareils est un véritable investissement…
dans tous les cas, merci pour toutes ses infos et pour cette énergie que tu déploies à partager!
Bon courage pour cette rentrée à 5 jours!
J’attends, moi aussi, avec impatience tes petits conseils! 😉
Bonne journée!
Yasmine.
Hello Yassou
L’iPad 1 a été présentée en janvier 2010, cela fait donc presque six ans 🙂
La technique évolue très vite, et le dernier système (et applications) a besoin de bien plus de puissance.
Avec la plupart des smartphones Android, c’est souvent pire, parce que bien des fabricants ne fournissent carrément pas les mises à jour du système.
Moralité : c’est du pareil au même… Je n’ai jamais trop compris en quoi IOS était fermé : j’y met Dropbox, je lis les fichiers Word et Excel, je communique par mail, je télécharge toutes sortes de documents, sans souci…
Ceci dit, j’ai un iPhone et un Android, comme ça tout le monde est content. Et moi le premier, je bénéficie du meilleur des deux mondes.
Avec Android, tu gères la partie la plus “pénible” de l’appel grâce à la web-app “Absent-Présent”, qui fonctionne avec tout : IOS, Android, Windows Phone, et même le navigateur de ton ordi…
http://absent-present.tilekol.org/ (Lire le mode d’emploi)
Je découvre cette app grâce à l’astuce du jour de Charivari qui a mis un lien jusqu’à votre blog pour la description de l’app. C’est exactement ce qu’il me fallait. Non que je trouve fastidieux de faire l’appel sur le cahier: ça ne me prend franchement pas longtemps. Et comme vous le dites, je vais continuer avec, ne serait-ce qu’en cas de remplacement… Mais par contre d’avoir des numéros de contacts pour chaque élève dans l’iPhone sans avoir besoin de blinder sa boîte Contact, ça c’est top!! Jusque là j’utilisais la base de données Bento (sur iPhone et sur Mac) où je rentrais chaque année les fiches de renseingnements élèves, mais ça n’existe plus donc, même si l’app fonctionne toujours, il n’y a plus de màj et ça devient vétuste!…
Donc là, Appel m’a l’air idéal et puis super design! Les petits monstres sont dans la même lignée que ClassDojo, j’adore!
Et bien, après une saisie rapide des noms et dates de naissance, jai le temps de faire un petit retour…
# Quand on saisit des noms de famille composé mais sans trait d’union, la 2ème partie du nom se met sur la ligne Prénom devant le prénom saisi. On ne le voit que si on retourne dans le compte pour le modifier. Pour l’instant, j’ai ajouté des traits d’union mais si, par la suite, c’est corrigé, je les enlèverai pour respecter la bonne orthographe des noms.
# Pourrait-on envisager qu’un Avatar déjà sélectionné ne puisse plus être proposé pour un autre élève afin d’avoir des avatars uniques?
# Je me demande aussi si un affichage sous forme de liste ne serait pas une option intéressante en plus de l’affichage par Avatar tel qu’il existe…
# et une option retard dans la saisie des absences?… J’en ai des récurrents parfois!
Voilà, ce sont juste des suggestions, loin de moi l’idée de passer commande! ?
En tous cas, je suis hyper contente d’avoir découvert cette app: elle est gaie, pratique (en tous cas pour la saisie), sans excès et j’imagine efficace à l’usage… Presque hâte de rentrer pour la tester!! NOOOOONN…? Mais je ferai de la pub auprès des collègues! ?
Bonjour Yayaboom
Je transmets ces éléments à Emmanuel.
Concernant ton dernier point, en touchant le “i”dans un rond à droite du nom dans la partie “appel”, tu peux entrer une observation.
Bonjour et merci d’avoir acheté mon application,
# Pour le bug des nom contenant des espaces, je l’ai noté et je le corrigerai dans la prochaine version.
# Pour les Avatar, je vais plutôt proposer de sélectionner l’avatar à la place de le tirer au hasard. Cela résoudra votre problème et permettra de faire choisir à l’enfant son avatar.
# Pour l’affichage sous forme de liste, j’y ai pensé, et donc je pense que c’est une bonne idée. Je vais essayé de le faire bientôt.
# pour les retard… Je ne sis pas. Je ne voudrais pas complexifier encore l’interface, mais cela me parait une bonne idée. Je note votre demande.
Merci encore
Hello Michel, je vais t’envoyer du monde : merci pour cette découverte, et espérons qu’Emmanuel sera content !
Merci BEAUCOUP !
Bonne rentrée !
L’application a l’air géniale et me ferait gagner un temps précieux, car ce n’est pas tant le calcul des pourcentages en lui même qui me pose problème, c’est de ne pas faire d’erreur dans mes comptes chaque jour et à la fin.
Quand j’ai lu l’article de Charivari j’ai sauté sur l’appstore!
Malheureusement je n’ai “que” l’iphone 4, donc pas ios8… et une tablette android…
Bonjour Mawdge.
As-tu pris connaissance de la web-app “Absent-Présent” ?
http://absent-present.tilekol.org/
(N’oublie pas de lire le mode d’emploi)
Oui je l’utilise c’est déjà un gain de temps 🙂
Merci à son auteur et merci à toi!
Bonjour,
Je voulais tout d’abord te dire un grand merci pour tout ce que tu fais pour nous !!! Je reste toujours admirative du travail des blogueurs (pas sûre de l’orthographe !!!)
Toujours avide de bons conseils, je me suis empressée de télécharger l’appli “Appel” et malheureusement, ça ne fonctionne pas !!! Je rentre les prénoms sans problème mais dès que je veux faire l’appel, on me dit que j’ai 0 enfant !
J’ai envoyé un commentaire par l’apple store en pensant que peut-être le créateur de l’appli pourrait me conseiller mais, pour l’instant, toujours rien. je me permets de passer par ton blog car tu as l’air d’être en contact direct avec lui. Si Monsieur Crombez avait le temps de me répondre, ce serait super même si je sais bien que la rentrée est très chargée pour tout le monde.
Encore merci et à très bientôt sur ton blog
Laure
Bonjour Laure
Je pense que tu as oublié de toucher “Demi-journée travaillée” dans la partie “Appel”. C’est nécessaire pour que l’app sache que ce jour-là, tu avais classe.
Peux-tu vérifier et nous tenir au courant ?
Merci !
Quelle nulle !!! Merci beaucoup, c’est merveilleux, ça fonctionne! Je m’empresse d’aller modifier mon commentaire sur Apple Store !
Encore merci pour tout !
Bonjour,
Est-il possible de mettre plusieurs listes d’appel ? (appel à faire dans 14 classes)
Merci d’avance
Bonjour
appli téléchargée sur iphone
dois je repayer pour la mettre sur mon ordi ? mac ou pc
merci pour ces bons articles toujours intéressant
Bonjour Co
Je ne comprends pas ta question : c’est une app pour smartphone, pas pour ordinateur…
Bien entendu, tu peux récupérer le PDF sur ton ordinateur.
oh dommage !!! tout est connecté chez moi ….
Justement, Co, si c’est connecté, tu récupères le PDF sur ton ordi et tu l’imprimes, où est le souci ?
L’avantage du smartphone, c’est sa mobilité, il est particulièrement adapté à la saisie au milieu des élèves.
Bonjour
j’ai utilisé l’application appel l’année dernière et c’était génial ! j’aimerais recommencer cette année mais je ne sais pas comment supprimer tous mes élèves de l’année dernière pour créer une nouvelle liste . est ce que quelqu’un pourrait m’aider svp ?
comment fait-on pour l’installer?
Le lien est en bas de l’article…