Le Bullet Journal est un moyen de s'organiser totalement “analogique”. Il ne met en oeuvre aucun moyen numérique, juste un cahier et un stylo. (Si vous ne connaissez pas, lisez l'article). C'est à la fois un moyen de se libérer de la technologie, une occasion d'apprécier l'écriture sur du vrai papier et une méthode réellement efficace pour piloter votre vie trépidante.
Cependant, la difficulté que tous les débutants rencontrent concerne la manière de gérer les événements futurs. Je vous présente aujourd'hui deux méthodes qui règlent ce problème avec une facilité déconcertante.
Petit retour sur le concept de Bullet Journal
En quelques mots : il s'agit d'un “journal”, c'est-à-dire d'un outil dont on va se servir au quotidien et qui va gérer plusieurs choses :
- Les projets (constitués d'un ensemble de tâches à réaliser, d'informations à collecter, de gens à contacter, etc… Pensez par exemple à la préparation d'un voyage).
- L'organisation au jour le jour, les tâches à effectuer, les rendez-vous à ne pas manquer, etc…
- Le Bullet journal permettra également de garder une trace de vos lectures, des recettes de cuisines glanées çà et là, des films que vous avez aimés, etc…
- Plus généralement, c'est un outil que chacun va pouvoir adapter à sa propre sauce et dont les usages iront du plus simple au plus complexe.
Le Bullet journal est en quelque sorte un compagnon de vie. Et le fait qu'il soit complètement “déconnecté” apporte un plaisir d'utilisation indéniable à certaines personnes. D'autres, au contraire, ne jureront que par leur smartphone, le Cloud et les apps. Chacun son truc. En ce qui me concerne, j'aime les deux. Et j'aime mon Bullet journal.
Pour plus d'informations, consultez les deux articles où je vous l'ai présenté en détail : ici et là.
L'écueil de la programmation des événements
Un Bullet Journal s'organise au mois et à la journée. Une page permet de visualiser le mois en cours, et les pages suivantes traitent les jours l'un à la suite de l'autre. (Pour ma part, j'intercale également des pages qui me permettent d'organiser ma semaine à venir).
Et le premier souci, qui apparaît tout de suite, est le suivant : comment vais-je noter – et me rappeler – le rendez-vous chez l'ophtalomo dans trois mois ? L'anniversaire de Tonton Marcel dans six semaines ? L'invitation de Nono à son retour de congés, le mois prochain ?
Certains ne sont absolument pas gênés par ça. En ce qui me concerne, je sors mon smartphone, je note le rendez-vous dans mon agenda en ligne, je fixe un rappel et le tour est joué. Le papier n'exclut pas le numérique.
Mais d'autres ne voient pas la chose de cette manière : on leur a dit “vous ferez tout avec votre Bullet Journal”, ils ne veulent pas de roue de secours électronique. Certains inventent leur propre système, d'autres lâchent prise, carrément. Ce qui est quand même dommage…
Deux solutions
D'autres encore, cherchent, inventent, imaginent, TROUVENT et partagent le résultat en ligne. Et les partages sont partagés à leur tour. C'est beau Internet.
Je vais vous présenter aujourd'hui deux solutions simples et astucieuses.
La première a été imaginée par Eddy Hope, alias The Nib Guy, dont vous pouvez visiter le blog ici.
La deuxième nous vient de Alastair Johnston. Son blog ? Il est ici.
Notez que j'ai découvert ces deux techniques dans le blog de l'auteur du Bullet Journal, Ryder.
Mais bon, comme tout ceci est en anglais, j'ai trouvé que ce serait intéressant de vous présenter tout ceci en français.
Le Calendex d'Eddy
L'idée est toute simple : combiner calendrier et index. L'index étant un élément extrêmement important du Bullet Journal, puisqu'il répertorie les éléments importants en indiquant à chaque fois leur page.
Eddy a donc tout simplement créé un calendrier des mois futurs sur une double page, avec une ligne par jour. Non, vous n'allez pas noter le détail des événements ici, et vous pourrez entrer plus d'un élément par jour, vous allez voir comment.
Au jour le jour, Eddy note au fur et à mesure qu'ils se présentent les événements futurs dont il doit se rappeler. Par exemple, si nous sommes le 23 mars et que vous avez un rendez-vous le 15 juin, vous le notez dans votre page en cours.
Un peu de patience, l'astuce arrive…
L'astuce, la voici : étant donné que toutes les pages sont numérotées, il suffira de noter dans le Calendex, à la bonne date, le numéro de la page où vous avez noté le rendez-vous.
Attention, si vous pensez qu'il n'est pas pratique du tout de se promener dans toutes les pages pour retrouver ce que vous devez faire demain, vous faites fausse route.
En réalité, au début de chaque mois, vous faites un tour dans votre Calendex, vous faites votre petite récolte d'événements et vous les notez au niveau du calendrier mensuel. C'est réellement très simple.
Bravo Eddy !
Et il y a une autre solution…
La méthode d'Alastair
Alastair Johnston a résolu le problème avec simplicité et élégance. C'est la méthode que j'utilise. Aussitôt essayée, aussitôt adoptée.
Il suffit de créer une page avec, sur la gauche, une série de colonnes représentant les mois futurs. De toutes petites colonnes. Juste une lettre pour désigner le mois.
Lorsque vient le moment de noter un événement futur, il suffit de faire un simple point dans la colonne du mois correspondant, et sur la même ligne, à droite, d'indiquer la date et le détail de l'événement.
Ensuite, comme pour le Calendex, au début de chaque mois, vous collectez et vous faites migrer les événements du mois correspondant.
Le passage en revue
Dans les deux cas, c'est le concept de “passage en revue” qui est mis en oeuvre, et c'est vraiment la pierre angulaire du Bullet journal. On passe régulièrement les éléments importants en revue, on note les références dans l'index et on fait migrer d'un mois à l'autre les tâches qui n'ont pas été terminées.
Loin d'être une contrainte, ce passage en revue et cette “migration” permet de rester en contact avec notre propre existence, avec ses points forts et ses points faibles, et crée un processus mental qui apporte une certaine sérénité, disons-le. Parce que nous avons la sensation que “tout est sous contrôle”.
Voilà. J'espère que ces deux petites techniques vous aideront. Qu'en pensez-vous ? Les commentaires sont ouverts !
Merci à Eddy The Nib Guy pour m'avoir donné l'autorisation d'utiliser ses propres photos 🙂
Ah, j'allais oublier : Ryder, le créateur du Bullet Journal, a concrétisé “sa” version du concept, en partenariat avec “Leuchtturm 1917”, créateur de carnets concurrent de Moleskine.
Désormais, il est possible de se procurer le “vrai Bullet Journal
Je m'en suis procuré un, et j'ai eu le plaisir en quelque sorte de remercier par la même occasion Ryder pour sa création et son partage.
Cliquez ici
Bonjour Michel
J’avoue que cela ne me tente pas! J’ai lu le précédent article sur le Bullet Journal, et je n’arrive pas à m’y projeter en tant qu’utilisatrice.
J’en reste au bon vieux calendrier offert au moment des fêtes et suffisamment grand pour y noter les RDV de la famille. Tout le monde peut y jeter un œil et cela nous convient.
Quand au côté professionnel, j’utilise un agenda … mais pas n’importe lequel, celui de Jack de Danger Ecole.
Mais je suis aussi une adepte des listes de choses à faire; comme par exemple au moment de la pré rentrée 😉 ou des départs en vacances. Alors là, j’utilise des supports différents: cahier de classe pour la pré rentrée, tableau de la cuisine pour les valises des vacances ou encore bloc note pour liste des courses.
Ok, cela nécessite plusieurs supports que le Bullet Journal pourrait remplacer, mais j’y trouve mon compte 😀
Néanmoins l’article reste intéressant!
Bonne journée
Hello Malou
Outre l’organisation, le Bullet Journal s’adresse aux personnes voulant garder en un endroit unique des traces de leur vie.
C’est aussi un objet permettant d’exprimer sa personnalité. Je te suggère de taper “Bullet journal” sur Google et ensuite de cliquer sur “images”. Tu verras à quel point certains personnalisent leur journal.
Plus qu’un concept, c’est une expérience.
Ceci dit, ce n’est qu’une manière de faire parmi des dizaines d’autres, il est parfaitement normal de privilégier telle ou telle méthode. L’important, c’est de s’y retrouver 🙂
De mon côté, je suis devenue une utilisatrice inconditionnelle du BJ. Enfin, les infos sont toutes centralisées, enfin, ma tête peut un peu se vider de toutes ces informations stressantes (qu’il ne faut surtout pas oublier mais que l’on ne sait pas où noter) !!! Sans compter que cette impression déplaisante de “n’avoir rien fait aujourd’hui” disparaît, la preuve du travail accompli est là, sous mes yeux.
J’en suis au 2ème et le 3ème m’attend déjà sous son blister. 🙂
C’est que le Bullet Journal était fait pour toi 🙂
J’avais lu le 1er article à sa sortie et j’avais trouvé l’idée gentiment désuette (dans le sens Romantique du terme, je suis moi-même une grande adepte du papier et du crayon)
Aujourd’hui je suis devenue maîtresse “pour de vrai”, le Bullet Journal était parti dans les oubliettes dans mon cerveau et je réfléchissais justement à un comment faire pour les post-it que je laisse partout, que j’oublie, voire, qui disparaissent!
Et tu rafraîchis ma mémoire alors Merci…
Moi je suis tellement accro au BJ que j’en fais faire un à mes élèves de cm1.
Sinon je trouve si pratique de pouvoir tout centraliser en un seul outil qu’à présent mon BJ me sert d’agenda, de livre de comptes, et même de cahier journal!
je vais faire ma curieuse et demander : comment ça s’organise concrètement ? quelle est pour eux l’utilité?
Pour moi, suite à ton très bon article, c’est devenu un indispensable que j’utilise depuis maintenant un an et demi. Il m’aide à m’organiser, à me souvenir. J’adore cocher les petites cases quand une tâche est terminée mais si je n’ai pas eu le temps de la faire, je la reporte. Et si je la reporte trop longtemps, c’est qu’elle n’était pas importante et je la fais disparaître.
Après j’ai plus de mal à m’organiser au niveau des listes (mais bon, je ne numérote pas toujours les pages et donc je n’utilise pas l’index et au bout d’un moment ça me barbe de rechercher une info). Par contre l’autre jour, je cherchais une info que j’avais notée au commencement de mon BJ et je l’ai retrouvée immédiatement et ça, c’est vraiment bien.
Tout ça pour dire que je vais tenter le calendrier. Et donc merci pour cet article.
Bonjour Nalga
Les deux piliers d’un Bullet Journal efficace (et qui dure) sont l’index et le passage en revue. Sans index, point de salut !
Coucou Michel.
Comme d’hab, un article comme j’aime qui m’apporte un plus par rapport à mes façons de faire,qui me fait réfléchir et parfois, modifier de petites choses en plus pratique.
J’ai enfin adopté, depuis quelques années, un système qui me convient (l’agenda je n’y me retrouvais pas et finissais par laisser tomber/ les listes …j’en fais toujours malgré tout! / et les post-its qui se perdaient, bouh!).
Je fais donc, avant la rentrée, un “calendrier” à ma façon.Une page par mois, en paysage, à cases. Et j’y note tout, tout au long de l’année. Dans les cases, je reporte d’une année sur l’autre les anniversaires, puis met les rdvz, les réunions, au fur et à mesure (perso et boulot) et, derrière chaque mois, j’y note ce qui me paraît important façon cahier journal (les infos/ les choses qui se sont produites dans les classes que je veux garder en mémoire…).
Mais je garde en mémoire le “truc” de la méthode d’Alastair, avec ses points en repère. Je trouve ça facile en prise de repère…et peut-être pourrai-je m’en inspirer!
Pour terminer, j’aime bien ton agrément couleur de ta lettre de mercredi! ^_^
Bonne fin de semaine. Je t’embrasse.
Hello Evelyne
la beauté du Bullet Journal, c’est qu’il est facile de l’adapter selon ses préférences, d’inventer , de tester, le tout sans risquer de le voir “planter” comme un logiciel 🙂
Bonjour,
J ai commencé mon bullet journal il y a quelques jours (mieux vaut tard que jamais) et c est vrai que je m interrogeais sur la façon dont j allais gérer ce point …
Ces deux méthodes ne me conviennent pas. Je trouve la première fastidieuse et la seconde présente un risque d avoir deux évènements en même temps.
De mon coté, je pense créer toutes mes pages mensuelles à la suite. il n y aura donc pas besoin de rechercher et reporter les infos, elles seront de suite au bon endroit.
Bulletement votre
Hello Luli
D’un côté, tu est dans le vrai, et ta réflexion m’a fait penser que la version “Leuchtturm 1917” du Bullet Journal (voir fin de l’article) comporte trois petits rubans (un blanc, un gris, un noir) permettant de marquer les sections importantes et de s’y rendre facilement.
D’un autre côté, le fait de reporter les infos (la “migration”) est très important, parce que c’est ce qui permet de garder le contact avec ce que nous ne devons pas oublier. Ce n’est pas un inconvénient, c’est même l’un des gros avantages du concept de Bullet Journal.
Bonjour Michel et bonjour à tous
J’avais commencé un BJ avec les articles précédents, tout bien décoré. Mais je l’ai abandonné car j’avais une vision très succincte du mois sur 1 page, le reste un jour à la fois, ça me gênait de ne pas avoir la vision de la semaine et je manquait de temps pour tout faire ( 1 seul jour alors que je préfère me laisser 2 ou 3 j). J’ai découvert un agenda “Mémoniak Agenda familial Pocket” où on a une vision par semaine avec tous les RV, un côté où noter les courses ou les notes, l’autre côté où je note ce que je dois faire version BJ. Comme c’est un agenda, je peux noter ce que j’ai à faire avec parfois plusieurs mois d’avance. Je m’y retrouve mieux. C’est une autre solution, à cheval entre agenda et BJ.
C’est bon…je me lance!
J’ai choisi la même technique que toi: Bullet journal pour organiser ma journée du lendemain plus agenda sur le téléphone pour plus tard. En plus l’agenda est synchronisé avec mon mari ce qui évite quelques problèmes d’organisation.