Que faire lorsqu'on se sent submergé par tous les les multiples tâches à accomplir dans ses journées, les urgences à traiter, les courriers qui attendent leur réponse, le stress, le sentiment d'être dépassé ?

Bien souvent, il suffit de se poser trois questions simples pour y voir clair et avancer.

“Michel, il faut vraiment que tu me donnes un cours d'organisation, parce que là franchement je ne m'en sors plus”.

Cette phrase, je l'entends à intervalles réguliers, souvent de la part d'anciens collègues enseignants, et comme j'adore tout ce qui touche à l'organisation*, parce qu'une bonne organisation change la vie quotidienne, je me suis dit que j'allais en “remettre une couche” aujourd'hui en vous exposant une petite routine très simple à mettre en place et qui fonctionne vraiment.

Elle a pour avantage d'éclaircir les choses et de vous donner un plan d'action clair.

Vous ne me croyez pas ? Commencez par tester et on en reparle.

Elle consiste à se poser trois questions SIMPLES.

Et à se les poser à chaque fois la veille au soir, de manière à ce que le lendemain, il n'y ait qu'à suivre le plan sans réfléchir. Faites ça la veille pour le lendemain, c'est vraiment très important. C'est une question d'habitude : avant de se coucher, prendre un temps tranquillement pour préparer le lendemain.

Première question : “quoi?”

En d'autres termes : qu'est-ce que je vais avoir à faire d'important demain ?

Je vous conseille de vous limiter à trois actions, les primordiales, tout le reste venant après.

Vous avez donc trois choses à faire, clairement définies. Bien.

Passons à la deuxième étape.

Deuxième question : “quelle durée ?”

Combien de temps devrait me prendre chacune de mes trois actions importantes que je ferai demain ?

Si c'est un coup de fil important, 15 minutes peuvent suffire.

S'il s'agit d'un rapport à écrire, je peux estimer, par exemple, que ça me prendra 1 heure 30, allez, arrondissons à 2 heures.

Vous faites ça pour chaque tâche à accomplir, en comptant un peu large.

C'est presque terminé, il reste une question à se poser.

Troisième question : “quand ?”

Il s'agit de placer précisément chacune de ces trois action dans le journée du lendemain.

Une courte réflexion, un coup d'oeil au calendrier pour vérifier les rendez-vous ou autres événements prévus, et vous définissez vos trois “blocs de temps” aux trois moments les plus stratégiques.

Astuce : si vous utilisez un calendrier en ligne, vous pouvez carrément placer ces trois événements, avec l'heure de départ et la durée, et, cerise sur le gâteau, la petite notification de rappel.

Simplicité, efficacité

Certes, trois actions, c'est peu.

Mais trois actions importantes, prioritaires, chaque jour, c'est énorme.

Au point que, plus rapidement que vous ne le pensez, vous allez vous rendre compte que la pile est vraiment descendue, et que votre charge mentale se sera vraiment allégée.

Et vous retrouverez le sourire et le sentiment de dominer la situation.

Essayez, vous verrez…

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*J'adore tout ce qui touche à l'organisation, parce que, par nature, j'ai tendance à partir dans tous les sens, à me lancer sans cesse dans de nouvelles activités, à me retrouver régulièrement devant des montagnes de choses à faire.

Un beau jour (c'était il y a une trentaine d'année, à cette époque j'avais créé une entreprise et je me noyais complètement), j'ai eu l'idée de me dire que je n'étais certainement pas le seul dans mon cas et qu'il existait peut-être des “modes d'emploi” pour les gens comme moi un peu hyperactifs sur les bords.

J'ai effectué des recherches et je suis tombé sur le livre de Jennifer White “Work Less, Make More: Stop Working So Hard and Create the Life You Really Want!”, et ma vie a changé.

J'ai compris que des solutions existaient et depuis, je me suis passionné pour la question, je lis tous les bouquins sur ce thème qui me passent sous la main, je visionne des vidéos, je me régale et franchement, j'arrive à avoir ce sentiment de maîtrise qui est si gratifiant, même si bien souvent, je dois lutter pour venir à bout de tous les défis que je me suis fixé. Mais à chaque fois, un retour aux bases me remet sur les rails.

Si vous êtes dans ce cas, rassurez-vous : vous pouvez y arriver.