Voici la version 2024 du tableau des 108 heures. Il vous permet (individuellement ou collectivement, pour l’école), de tenir la comptabilité des 108 heures, dont la somme se calcule automatiquement, même si vos APC ne sont pas constituées d’heures pleines.
C’est également le planning-agenda de tous les petits et grands événements de l’école. Imprimé et placé au mur de la salle des maîtres, il donne l’accès à l’année complète.
Cet article est publié chaque année depuis en 2013, le tableau a été actualisé pour l'année scolaire 2024-2025.
En voyant la longueur de l'article, je me dis que vous pouvez peut-être penser que ce tableau est compliqué. Je vous rassure : c'est SUPER-SIMPLE !
Prenez juste quelques minutes pour lire l'article et visionner les vidéos…
J’avais bidouillé ce tableau pour mon école en 2013, je l’avais partagé avec vous, et ma foi, il s’est avéré bien pratique.
Bien entendu, comme n’importe quel calendrier, il doit être mis à jour chaque année.
Le voici donc. Il fonctionne avec n’importe quel tableur (Excel, Libre/Open Office ou l’excellent WPS Office pour tablettes/smartphones).
Cliquez ici pour le télécharger
Quel peut-on faire avec cet outil basique ?
1/ Planifier et se souvenir de tous les événements de l’école :
APC, conseils des maîtres, conseils de cycles, réunions avec les parents, rendez-vous divers et variés, réunions de directeurs, animations l pédagogiques, manifestations sportives, sorties, etc…
Idéalement, il trouve sa place dans l'ordinateur du directeur, mais il serait dommage qu'il y reste caché, vu qu'il est utile à toute l'équipe.
Voici comment nous le faisons fonctionner dans mon école :
(Ou plutôt dans mon ex-école, depuis que je suis devenu vintage retraité)
- Une version « papier » est imprimée (un mois par page) et affichée au mur de la salle des maîtres. Les informations sont placées dans les cases au fur et à mesure qu’elles sont programmées. Pour plus de visibilité, je faisais au feutre un point orange pour les APC, un point vert pour les conseils de maîtres, etc…
- Le fichier informatique est placé dans un dossier partagé de Dropbox, comme ça tout le monde y a accès et peut vérifier les informations utiles. Ce partage est bien entendu facultatif, mais il est pratique. Je ne compte plus les fois où j’ai consulté rapidement ce tableau sur mon smartphone sans avoir à aller me coller devant l'ordinateur (pour vérifier les dates des prochaines animations pédagogiques, par exemple.)
Version papier (sans le bas du tableau) , affichée en salle des maîtres…
2/ Garder le compte des 108 heures :
En fin de mois, il suffit de reporter le total des différentes « obligations de service » dans leurs catégories respectives, et automatiquement la somme est calculée dans le récapitulatif. Notez que pour les APC, vous indiquez le nombre de minutes, et ces minutes sont automatiquement converties en heures au niveau du récapitulatif. Par exemple, si vous avez fait 4 séances de 40 minutes, vous indiquez simplement « 160 ».
Petit mode d'emploi du tableau des 108 heures
Ceux d'entre vous qui l'utilisent depuis plusieurs années ne seront pas dépaysés, à part la petite modification du décret du 29 mars 2017.
Voici un petit “guide de démarrage” :
1/ Choisir l'onglet adapté à sa zone géographique :
Il y a quatre onglets : Zone A, zone B, Zone C, La Réunion et “A personnaliser”.
Il vous suffit de faire un clic droit sur chaque onglet qui ne vous concerne pas et chosir “Supprimer” (ou “Delete sheet”).
Pour les tilékoliers des Antilles, de Guyane, du Pacifique, des DOM-TOM variés ou d'autres pays que la France, vous avez à votre disposition l'onglet “A personnaliser”, il vous suffira de colorer en bleu les jours de vacances, ce n'est pas l'océan à boire 🙂
2/ Imprimer la version papier (si vous le désirez”)
Je vous conseille de faire ça mois par mois, pour éviter les erreurs.
Bien entendu, n'oubliez pas, à chaque fois, de définir la zone d'impression.
3/ Commencez à indiquer vos premiers événements (APC, conseils de maîtres, etc)
Jetez un oeil à la vidéo ci-dessous qui vous donne quelques précisions, notamment sur la manière de colorer les cellules.
4/ A la fin de chaque mois, faites le récapitulatif des heures
N'oubliez pas que pour les APC, ce sont les minutes que vous indiquez (contrairement à ce qui est indiqué dans la vidéo qui parle de la version antérieure du tableau).
Bien entendu, sur l'agenda, vous pouvez placer ce que vous voulez, pas uniquement les événements constitutifs des 108 heures. Vous pouvez par exemple planifier vos sorties scolaires, les spectacles, les rendez-vous divers, etc…
5/ N'oubliez pas que vous avez la possibilité de dédoubler chaque cellule
Pour indiquer deux événements dans la même journée, placez-vous dans la cellule et cliquez sur “fusionner” (“Merge” en anglais). Cela séparera la cellule en deux. pour revenir à une cellule unique, cliquez de nouveau sur “fusionner”. C'est le même bouton qui sert aux deux actions.
Deux vidéos explicatives :
Notez bien les deux différences entre ce qui est montré dans la vidéo (qui date d'il y a quelques années, mais je n'ai pas vraiment le temps d'en refaire une autre) et le “tableau 2020” :
- Pour les APC, on entre désormais la durée mensuelle en minutes, et non en heures. Le total annuel se convertira automatiquement en heures. Ceci pour les écoles qui font par exemple des séances d'APC de 30 ou 40 minutes.
- la version 2020 intègre les ” 48 heures” (voir en début d'article).
Bon, si vous avez des questions, allez-y, les commentaires sont là pour ça. Je pourrai éventuellement modifier l'article pour apporter des précisions supplémentaires d'ici la “rentrée nationale”.
Cliquez ici pour télécharger le tableau
Un petit bonus ?
Et en guise de bonus, voici une autre vidéo, qui vous montre pas à pas comment sont effectués les calculs.
Merci Michel pour ce tableau que j’utilise depuis plusieurs années. Je partage ici ce que je fais pour éviter les erreurs de report : je renseigne le volume horaire des différents événements et je fais la somme des cases correspondantes sur la ligne récap.
Si tu me dis comment faire, je peux t’envoyer mon fichier pour montrer.
A bientôt!
Bonjour Cécile
Bien entendu, le but du jeu est de renseigner les quantités horaires dans les cases du tableur, c’est d’ailleurs pour cela que les lignes sont composées de deux cellules fusionnées : il suffit de les “défusionner” pour pouvoir indiquer deux catégories différentes d’événements le même jour. En utilisant en plus des codes couleurs, comme indiqué dans la première vidéo.
Je te contacte directement pour ton fichier.
Merci Michel. Jai enregistré le tableau à titre privé. Je ne suis pas enseignante et de toute façon fraîchement à la retraite ! mais ce support me plaît beaucoup pour organiser ma vie de jeune retraitée overbookée 🙂
Bonjour Brigitte
Bien venue chez les retraités hyperactifs !
Ton idée est excellente, parce que ce tableau permet de visualiser simplement une année entière.
Et tu peux y rajouter la “recette magique” suivante :
-Quelles sont mes trois résolutions pour l’année ?
-Quels sont les trois objectifs principaux que je me suis fixé pour le mois qui vient (et le suivant) ?
-Quelles sont les trois actions prioritaires que je dois accomplir cette semaine ?
-Quelles sont les trois tâches précises que je dois accomplir demain ?
En ayant tout sous les yeux chaque jour, ça aide 😀
Merci pour ce tableau très utile ! Longue vie à Tilekol !
Merci Michel, c’est parfait.
Une petite question tout de même, y a t-il moyen d’adapter ce tableau pour un temps partiel (80%) et si oui comment?
Merci Michel. Pour la Reunion, doit-on mettre la date du 20 dec ?
Bien sûr !
Je vais modifier le fichier. J’ai été perturbé parce que jusqu’à ces derniers temps, les vacances commençaient justement au moment du 20 décembre… Du coup j’ai oublié de le mettre en bleu… Merci de m’en excuser !
Pour ceux qui ne comprennent pas de quoi Steph et moi sommes en train de parler : le 20 décembre est un jour férié très important à la Réunion : c’est le jour anniversaire de l’abolition de l’esclavage, qui est intervenue le 20 décembre 1848.
Merci Michel pour ce tableau !
Un grand merci Michel pour ce tableau qui évite bien les casse-têtes de calcul!
Et belles vacances à tous!
Grand merci Michel.Je viens de découvrir ton site et toutes tes aides.En tant que directrice, j’aimerais pourvoir utiliser ton tableau des 108 h en sachant que dans mon école les APC sont complétement individualisés et annualisés: comment faire pour voir d’emblée toutes les heures d’APC de tous mes collègues mois par mois ? As-tu une idée ?
Merci d’avance !
Bonjour Nanick
Tu peux tout simplement dupliquer la feuille de calcul en faisant un onglet par collègue ou un fichier par collègue.
L’avantage d’avoir un onglet par collègue, c’est que tu as tout sous les yeux, dans le même document.
L’avantage d’avoir un fichier par collègue, couplé à un dossier de partage quelconque sur Dropbox, par exemple, permet à chacun d’alimenter son propre tableau, et à toi-même d’y avoir accès très facilement.
Bonjour, Quel outil magnifique!
J’ai un poste de direction à la rentrée, je travaille actuellement sur les 108 heures et je souhaiterai savoir si tu compte réaliser et partager un tel outil pour 2019-2020.
Merci d’avance et encore bravo!
Bonjour Lo
Bien sûr ! Je te remercie de m’avoir rappelé ce point (il faut m’excuser, à la retraite on déconnecte !). je vais rapidement le mettre à jour et le partager.
Merci beaucoup Michel !
Bel “été” sur votre île !
Hello Sandrine,
Désolé, dans la newsletter, je me suis trompé, j’ai parlé d’été réunionnais alors qu’on est en plein hiver !
La prochaine fois, je me relirai deux fois !
Merci Michel!!! Je suis en pause vacances mode préparation donc ça tombe très bien!
Belle fin de journée!
C’est quand même beau Michel le sens du devoir !!!
Surtout pour un retraité bénévole qui peaufine un outil dont il n’aura plus l’utilité 😉 …
Je crois que je vais regarder ta vidéo explicative … malgré mon aversion irrationnelle des tableurs … qui me le rendent bien …
@t… alain l.
Bon Michel , j’ai suivi le début … même si comme tu le dis toi-même c’est un peu répétitif ( donc j’ai un peu avancé dans le déroulement de la vidéo …)
C’est très clair et Je crois même que si je m’y mettais sérieusement je pourrais peut-être faire en 2 heures ce que tu fais en 15 minutes …
Mais alors arrivé à la barre des formules j’y ai plus rien compris !!! Même en le regardant 2 fois 🙂 …
Mais ça n’a absolument aucune importance vu que cette fois c’est sûr je n’utiliserai jamais un tableur 😉 …
Je préfère passer des heures à faire de la musique .et j’ai justement à bosser un trait que Gilles a écrit pour les cuivres du Barouf …
Le problème c’està que Tibo et lui jouent du sax … et moi du trombone … Et une coulisse c’est moins rapide à manier que des clés …
Allez, j’y retourne …
Bonne soirée …
@t… alain
Hello Alain
Rappel : pour ceux qui veulent apprendre à apprivoiser un tableur, j’avais fait cette petite formation (en 2012, déjà !) :
https://www.tilekol.org/les-dossiers/excel-pour-ma-classe-la-formation-video
23 vidéos très progressives, d’un abord facile. Elles vous attendent !
O.K , j’aime bien la vidéo de présentation … Ce que j’apprécie particulièrement c’est le “schéma évolutif en couleur” de présentation des possibilité d’Excel (je ne sais pas exactement comment le nommer)
Est-ce une “carte mentale” et quel est le logiciel qui permet de faire ça ? Hors des logiciels Microsoft ….
Bonne soirée …
@t… alain
Bonjour Alain
Ce devait être Mindnode Pro.
J’avais fait un article en 2012 au sujet des logiciels de carte mentale :
https://www.tilekol.org/cartes-mentales-quel-logiciel-utiliser
Les choses ont un peu évolué depuis…
En 2019, j’utilise Scapple, Mindnode Pro et Simple Mind, selon l’humeur du jour 🙂
J’utilise aussi pas mal l’outil le plus extrême : une feuille de papier et des feutres en couleur !
O.K Michel , merci …
J’ai lu avec attention ton article … Peut-être en aurai-je l’utilité un jour…
J’avais essayé , il y a quelques années déjà pour un Projet essayé de le mettre en forme par une carte mentale avec un logiciel …
Ça n’avait pas vraiment été une réussite 🙂 …
Sans doute parce que je ne le concevais sûrement pas assez bien pour l’énoncer clairement … surtout en carte mentale …
Tiens, au chapitre de l’irrationnel, Tibo est arrivé hier en répète chez Gilles avec un drôle d’instrument que je n’avais jamais vu et dont je ne connaissais même pas l’existence … Gilles a dit que c’était un instrument Réunionnais dont il ne se rappelat pas le nom … Alors, j’ai cherché ce matin et j’ai trouvé : C’est un Kayamb … si j’en crois cet article :
https://carolinel3fle.wordpress.com/2015/02/15/les-instruments-de-musique-de-la-reunion/
@t… alain l.
Merci, je vais le tester cette année ^_^
Merci beaucoup pour le partage et la mise à jour de cet outils.
J’aurais une direction en intérim à la rentrée et votre outils va m’être grandement utile.
Merci pour tous ces outils hyper pratiques! j’utilise tous les ans le tableau des 108 heures et Réparticlass. Serait-il possible d’avoir le tableau des 108h version 2020 svp?
Bonjour Bearbl, je m’en occupe, il sera bientôt disponible.
Bonjour, merci !
Merci Michel pour tout ce travail bénévole!
Une aide précieuse, surtout pour les “anciens” comme moi, qui ne sont pas tombés dans l’informatique étant petits!
L’an dernier j’ai utilisé le tableau de 108 qui m’a beaucoup aidée à organiser et communiquer avec les collègues. J’attends avec impatience la version 2020?
Mireille Cazajous
directrice d’une école maternelle de 9 classes à Bruges (Gironde)
Bonjour tout le monde !
Ça y est, la mise à jour pour l’année 2020-2021 est faite.
Il vous suffit de récupérer le tableau !
bonsoir Michel,
je te remercie pour tout le travail que tu fais et directrice d’une école de maternelle je partage le lien de ton site à chaque fois que de nouveaux collègues arrivent dans mon école !!
je m’excuse mais le tableau de 108h est celui de l’année dernière ;-(
Ah, excuse-moi Monique, j’avais mis à jour le lien qui se trouve au bas de l’article et j’avais oublié celui qui se trouve en haut 🙂
C’est corrigé !
Bonjour, merci pour ce tableau réactualisé. Pour la zone B, il y a des dates en # au lieu des nombres en juin et juillet, je n’arrive pas à les modifier (il faut dire que je suis nulle en excel )
Merci, bonne journée
Bonjour Véronique
Il suffit d’agrandir un peu la colonne (en se plaçant en haut, entre les deux lettres représentant les colonnes et en “tirant” vers la droite), ou bien de diminuer un peu la taille de police (en sélectionnant la plage de cellules de la colonne contenant les dates et en diminuant la taille de police dans le bandeau “accueil”).
Merci beaucoup pour tout ce travail que tu partages.
Bonjour,
Un immense MERCI ! anciennement CE puis depuis 2 ans sur 3 postes en tant que PE, je suis une adepte de votre tableau il est pratique, absolument parfait ! merci pour ce gain de temps que vous nous offrez.
Belle journée
Merci d’avoir partagé votre travail que je viens de découvrir.
Simple et pratique à utiliser! et ça fait vraiment pro !! Maintenant que les directeurs/trices sont responsables des APC, votre tableau est top!
Super !
Charline
merci,
je n’avais jamais téléchargé mais à la rentrée prochaine j’utilise !
assez d entendre que je ne fais pas tant d’heure que cela !
merci encore pour mettre une partie de ta retraite à notre service
Merci beaucoup !
Je suis cheffe d’établissement depuis septembre dernier. Après bien des recherches, c’est sur votre outils que mon choix s’est porté. Ce tableau synthétique m’a permis de comptabiliser de manière claire les heures effectuées par tous les membres de l’équipe. Affiché au format A3 dans la salle des maitres, c’est notre repère commun. Je ne peux plus m’en passer! Merci encore pour ce partage.
Bonjour,
Je ne trouve pas de version 2021-2022 pour ce bel outil et comme le document est protégé, je ne peux changer les dates sans mot de passe. Pouvez-vous m’aider ?
Merci,
Bonjour Didier
C’est étrange, c’est bien la version 2021 qui est proposée, et de plus le tableau n’est pas protégé…
Vous avez cliqué sur quel lien ?
En voici un autre plus facile à trouver : cliquez ici
Merci Michel pour cet outil si bien pensé et super pratique pour les directeurs(trices). Quand publieras-tu la version 2022.2023. Je vais regarder le tuto pour les modifs en attendant… bel été à toi et ne nous laisse pas tomber ! On a besoin de toi
Bonjour Marie,
Ah, tiens tu m’y fais penser, j’avais oublié !
Je m’en occupe, pas d’inquiétude !
Bonsoir,
Je me demandais quand vous posteriez les 108 heures pour l’année scolaire 2023-2024. Je débute dans le poste de chef d’établissement et cela m’aiderait beaucoup. Je vous remercie pour votre réponse et vos partages.
Bonsoir Nath
Tu as raison, il faut que je m’en occupe, je vais essayer de le sortir mercredi prochain.
Merci beaucoup Michel!
ce serait parfait!
Bonjour,
Je m’en sert chaque année ! C’est un outil qui est devenu un indispensable de ma gestion de directeur pour programmer à l’avance les réunions de l’année.
Un grand merci !
Oups “Je m’en sers”
Merci Michel, comme toujours ton tableau est précieux !
Bonjour Michel,
Les deux écoles de notre village fusionnent à la rentrée 2024. Ma collègue d’élémentaire avait besoin d’un mémento des tâches surtout pour la maternelle. J’ai trouvé ton outil excellent d’autant que tu as intégré dedans les dates ministérielles importantes à ne pas oublier (évaluations CP….). Petite question : est-ce que tu penses actualiser ton tableur pour l’année 2024-2025 ?
D’avance merci pour ta réponse, Christine
Bonjour Christine,
Oui, c’est prévu !
Bonjour
Tout d’abord un grand merci pour le partage et la réactualisation du calendrier pour 2024-2025.
J’ai un peu modifié en fonction de mes besoins et vais poursuivre:
par exemple, par la formule qui suit, je calcule le nombre de minutes totales d’apc effectuées par mois ->
=PRODUIT(NB.SI(G2:G32;”apc”);45)
ici 45 (pour 45 min par APC) et je comptabilise à chaque fois que j’écris apc… En fonction de mon usage, je vais comptabiliser peut être le nombre de case colorées quand APC
et vais faire de mêmes pour les autres activités
Affaire à suivre 😉
je pourrai partager le document une fois terminé car alors il comptabilisera tout…
Bonjour et un grand merci pour cet outil partagé cependant il m’est impossible de le télécharger…problème de cookies?
Au plaisir de vous lire.
Cordialement, Sylvie
Bonjour, le téléchargement fonctionne très bien, je viens de cliquer et j’ai téléchargé le fichier…Il suffit d’aller chercher le fichier dans le dossier où votre navigateur stocke les téléchargements…
Maintenant, si vous avez un PC sous Windows, ce sont peut-être les réglages bizarres qui font des leurs… Il suffit alors d’utiliser par exemple le navigateur Firefox et tout rentrera dans l’ordre.