Voici un mode d'emploi succinct qui va être étoffé dans un avenir proche.
Si vous n’avez pas compris quelque chose, posez-moi votre question en utilisant le formulaire de contact. Cette question sera très utile, parce qu’elle me permettra de compléter le mode d'emploi et d’élaborer une « foire aux questions ».

Démarrage: les élèves

Regardez en bas à gauche de la feuille: vous avez trois onglets: « classe », « observation » et « rapport ».
Vous êtes dans l’onglet « classe ».
Commencez par entrer le nom de vos élèves dans les cellules oranges.
D’après mon expérience, le plus pratique est de n’indiquer que le prénom, dans l’ordre alphabétique.
Vous constaterez que la taille des lettres s’adaptera à la taille de la cellule. Si vous trouvez que, décidément, le prénom est trop long et les lettres sont trop minuscules pour être visibles, vous pouvez agrandir un peu la cellule, au prix de la perte d’une belle harmonie des dimensions. Mais ce n’est pas tout:
N’oubliez pas que votre objectif est d’avoir l’intégralité de vos élèves visible à l’écran de votre ordinateur. Si vous agrandissez trop les cellules, vous n’aurez pas la vision d’ensemble…

J’entre le résultat de ma première évaluation

Vous avez quatre colonnes: « option », « période », « domaine » et « compétence ».
Pour l’instant, oubliez la colonne « option », vous comprendrez à quoi elle sert un peu plus tard.
Renseignez la période. Inscrivez simplement 1,2,3,4 ou 5.
Renseignez le domaine.
Indiquez quelle est la compétence que vous évaluez.

Ensuite, entrez le résultat de l’évaluation pour chaque élève.
Indiquez 1 si l’élève était absent.
Indiquez 2 si la compétence est « non acquise ».
Indiquez 3 si la compétence est « en voie d’acquisition ».
Indiquez 4 si la compétence est « acquise ».

C’est tout. Vous constatez que, selon le résultat, la case change de couleur.
D’un coup d’oeil, vous aurez la vision du résultat de votre évaluation. Vous saurez si vous avez mis la barre « trop haut » ou pas.

J’entre mes premières observations

Allez dans l’onglet « observation ».
Vous retrouverez les prénoms de vos élèves, et au-dessous, vous avez 12 cases pour entrer les observations qui vous seront utiles.

Exemples:
« Gaucher »
« A participé à l’AP en période 1 »
« Asthmatique »

Je visualise et imprime mon premier mini-livret

Repérez dans l’onglet « classe » ou « observation » le numéro correspondant à l’élève que vous ciblez.
Cliquez sur « Rapport ».
Dans la case bleue, en haut à gauche, indiquez le numéro correspondant à votre élève.

Et voilà…

Vous avez les résultats de votre élève, avec les observations correspondantes.

Attention:
Si vous voulez imprimer cette feuille, commencez par sélectionner la zone à imprimer, puis allez dans « zone d’impression » -> « Définir ».
N’oubliez pas également d’indiquer dans « mise en page » que vous désirez avoir uniquement 1 page en largeur, sinon le livret risque d’être « coupé en deux ».

Je filtre !

Vous avez remarqué que dans les onglets « classe » et « rapport », vous avez des petits flèches dans les cellules « option », « période », « domaine », « compétence » et « résultat ».
Ces flèches vont vous servir à filtrer les données.
Le mieux est de vous donner quelques exemples:

Dans l’onglet « classe »: visualisez uniquement les résultats du domaine « découvrir le monde ».
Dans l’onglet « rapport », imprimez uniquement le livret correspondant à la période 2.

Voilà, je vous laisse découvrir Tilekol par la pratique !