Le tableur Tilékol a bientôt deux ans. Il est né en juillet 2011…
Il a évolué, il va continuer à le faire, grâce et avec vous.
L'été est là (chez certains d'entre vous, parce qu'ici à la Réunion c'est l'hiver austral), les vacances arrivent, le temps du repos, de la plage (s'il ne neige pas), de la recharge de batteries… et de la réflexion sur le “nouveau Tilékol”.
Les articles sur le présent blog vont s'espacer, ralentir, peut-être même s'arrêter, pour repartir de plus belle dès les premiers jours d'août, promis !
Ne croyez pas que j'aie décidé de me “la couleur douce”, c'est exactement le contraire. Je vais bosser sur les “deux Tilékol” : la feuille Excel et le site web.
Pour cela, j'ai besoin d'avoir l'esprit à la fois tranquille et focalisé. Non, je ne suis pas multitâche. Et écrire des articles réfléchis, documentés, “utiles”, est une occupation qui mobilise beaucoup de temps de cerveau disponible.
Le tableur Tilékol
Il ne va pas énormément évoluer, néanmoins j'ai quelques points de détail à améliorer. Et un gros objectif assez ambitieux le concernant, je n'en dis pas plus, parce que je vais avoir besoin de quelques jours de transpiration pour voir si cet objectif est réaliste…
Les “extensions” du tableur
Actuellement, nous avons trois onglets : “classe”, “observations”, “rapport”, le tout relié à la même base de données. Pourquoi ne pas profiter de cette base de données pour rajouter d'autres fonctions à Tilékol ?
Je vous donne un exemple qui me traverse l'esprit : l'impression d'étiquettes, de différents formats, sans avoir à retaper éternellement la même liste.
Vous avez certainement d'autres idées ou suggestions : n'hésitez pas, les commentaires sont ouverts ! Ne craignez pas d'être farfelu(e), ou même de faire des suggestions loufoques : même si elles ne seront pas toutes suivies d'effet, elles seront lues ATTENTIVEMENT.
Je précise que j'avais lancé un tel appel lors de la préparation de la version 2 et que certaines de vos idées étaient particulièrement judicieuses et ont été mises en application (je pense par exemple au niveau d'évaluation supplémentaire).
Un “cahier de progrès” ?
Parmi mes idées un peu floues pour l'instant figure celle du “cahier de progrès”, permettant de suivre les élèves pour une compétence donnée sur les différentes périodes, voire sur plusieurs années (les trois années de maternelle, par exemple).
Un genre de livret axé sur la visualisation des progrès plutôt que sur une succession de lignes à remplir “parce qu'on me l'a demandé”. Vous en pensez quoi ?
Nous nous éloignerions de l'idée de base de Tilékol, et donc ce serait un outil différent et complémentaire. Entre nous, je vois mal comment le présenter, et j'ai donc besoin là aussi de vos bonnes idées. A plusieurs, on peut faire de grandes choses.
Le blog, le site
J'aimerais revoir le look du site, améliorer sa navigation, réfléchir à son ergonomie, retravailler la librairie numérique, bref continuer à le faire évoluer, grandir, mûrir.
Vacances quand même
Voilà, c'est grosso-modo le contenu de mes “devoirs de vacances”. Plus un petit projet plus personnel que j'aimerais bien vous présenter à la rentrée. Beaucoup de boulot donc, mais n'oublions pas que les vacances doivent également permettre de se reposer.
Beaucoup de projets, y compris celui de choisir quelques moments privilégiés où la principale activité sera… de ne rien faire (avec délices). N'oublions pas une rétrospective personnelle sur ma dernière année scolaire, qui servira de point d'appui à ma préparation de la prochaine.
…Un beau programme, non ?
Nous voilà à la conclusion de cet article. Je me contente de vous demander à nouveau de vous exprimer sur vos souhaits concernant le tableur Tilékol et ses “extensions et prolongements”…
Avec quand même deux semaines d'avances, je vous souhaite donc en ce premier jour d'été… de bonnes vacances !
A très bientôt !
Bonjour Michel, comme je viens de terminer mes livrets à l’aide de Tilékol, il y a justement un petit truc pratique que perso j’aimerais voir changer si c’est possible. En effet, quand j’ouvre Tilékol sur mon mini PC portable, le bandeau bleu tout en haut est tellement grand (large) que je ne peux visualiser qu’une ligne du tableau… Est-il possible de le réduire dans la prochaine version ?
AH autre chose est-ce possible d’intégrer un correcteur d’orthographe ?
Sinon effectivement, si on pouvait faire aussi les étiquettes, ce serait formidable !
Bon si je pense à d’autres choses…
En tout cas MERCI pour tout ce boulot qui nous facilite tellement la vie!
Bonjour Nathalie
Bravo d’avoir été la première !
Concernant ton problème : as-tu pensé à replier le ruban d’Excel ?
Il y a une touche pour ça en haut à droite (un genre d’accent circonflexe). Ca permet de gagner beaucoup de place.
Et as-tu penser à faire un “zoom moins” ? Parce que ton écran ne doit pas faire plus de 5 cm de haut si tu ne vois qu’une seule ligne…
Quoi qu’il en soit, proposition entendue. Je vais étudier ça.
Concernant le correcteur, il y en a un incorporé à Excel. Ton souhait est donc exaucé.
Jette un oeil dans les préférences et les outils, c’est différent selon les versions d’Excel et les systèmes d’exploitation, mais ça se trouve dans ces menus en principe.
Merci pour les infos Michel.
Bonjour Michel et les Tilékoliers,
J’approuve les idées de Nathalie. quelques idées en plus, je suis peut être trop rêveuse. J’ ai parfois des problèmes de liaisons entre les feuilles, des colonnes qui n’ont plus de contenus, plus de liens corrects entre les feuilles. Je connaîs très peu exell donc je me trouve parfois bloquée. Je compte continuer ta formation sur Excell. Mais est il possible de donner plus de souplesse? Quand je désire modifier j’ai les messages me demandant mot de passe.
autre idée: une feuille commentaires plus larges, nous permettant d’écrire des textes plus long par période.
merci pour ton tarvail extraordinaire et bon repos tout de même!
Bonjour Sandrine
Il n’y a pas de problème de liaison entre les feuilles, si on suit le mode d’emploi, et SURTOUT si on ne fait des copier-coller que du type “copier”, “collage spécial” -> “valeurs”. C’est très important.
Je vais vous faire une suggestion : n’essayez pas de faire faire à Tilékol des trucs exotiques 🙂
Il est conçu pour faire parfaitement une chose : évaluer au jour le jour les élèves et éditer des petits rapports.
Le manque de souplesse est dû au fait que “derrière” les cellules dans lesquelles vous entrez des données, il y a des formules et une base de données. Si on “casse” les liens, la base de données est cassée et Tilékol ne marche plus…
A chaque fois qu’on te parle de mot de passe, c’est que tu essaies de faire quelque chose qui risque de “casser la machine”…
Tu peux grandir autant que tu veux les observations, mais elles risquent alors de ne plus entrer dans le rapport.
Tiens, ça me donne une idée : faire deux catégories d’observations : les “officlelles”, pour les parents, et les “privées”, sans limitation de taille, pour l’enseignant. A creuser.
Merci pour l’idée !
Ah ! Encore un petit truc : Est qu’on pourrait aussi mettre des valeurs dans les cases et qu’elles apparaissent dans le livret. Par exemple dans le livret, je mets “compte jusqu’à…” et je remplis en fonction des enfants. Pour l’instant la valeur n’apparait pas dans le livret.
Encore merci
Bonjour, pour les valeurs du type “compte jusqu’à”, je les indique dans les observations.
Ca fait partie de mes objectifs d’amélioration.
Bonjour, merci d’occuper tes vacances pour nous simplifier la vie!
Bien que cela me gêne de “critiquer” ou réclamer des aménagements pour un outil qui n’est pas “le mien”, je vais quand même répondre à ton appel car c’est pour la bonne cause!
Bonne remarque pour la bandeau et même les ^ n’arrangent rien où je n’ai pas trouvé les bons!(développer la barre de formule)
Pour ma part, c’est la case (B.C;3.4.5) que j’aurais bien aimé utiliser.
De même, j’ai fait “une mise en page” des lignes commentaire pour rajouter les emplacements dates et signatures parents enseignants.
Pour les idées: avec des onglets supplémentaires, on pourrait peut-être “dupliquer” le rapport pour avoir la version complète montrant l’évolution de l’élève et la version pour le livret ne montrant que le bilan… MAIS, avant de demander, j’ai tenté de le faire et ça marche!! Du coup, je laisse cette idée pour tous les nuls d’excel qui comme moi n’osaient pas faire ce genre de manip!
Ah si, une autre idée, pouvoir rajouter par exemple un 6 pour “vu mais non évalué”..
Tiens une idée farfelue, pourquoi pas, faire de tilekol un outil “unique” gestion classe, en y rajoutant les absences des élèves, il nous calculerait les % de présences!!
Finalement ton appel à idées m’ouvre la porte à la création, de nouveaux onglets avec la gestions des documents administratifs… en renseignant un duplicata des commentaires, on peut sortir la fiche élève pour “réclamer” aux parents ce qu’il manque…
Encore merci pour ce travail collaboratif! Bonnes vacances!
-Pour les cellules BC-3-4-5, je suppose que tu parles du rapport : c’est prévu.
-Date et signature : “why not”, à voir. Je ne tiens pas à alourdir la page, je veux lui garder sa simplicité.
-Dupliquer l’onglet “rapport” : c’est beau l’imagination. Et en plus ça marche ! Bravo.
-Lorsque je n’évalue pas un élève mais qu’il était présent, je laisse la case blanche…
-La fonction “appel” : j’y avais pensé dès le début, c’est facile à faire, mais je pense que le cahier “papier” est extrêmement important et précieux, parce qu’il est archivé à l’école. Merci de continuer à donner votre avis là-dessus, ce n’est pas du tout farfelu.
-Je ne comprends pas trop ton dernier paragraphe sur la gestion des documents administratifs… Tu peux développer ?
Merci !
Je sens que le tilékol 3 va être d’enfer!!
Pour la non évaluation, par chez moi, les parents sont habitués à avoir un livret avec toutes les compétences inscrites et on complète celles travaillées(type sceren) mais du coup, il y a des lignes de notion abordée ou même “prendre conscience de” pour lesquelles A PA EVA NA ne convient pas et la case blanche signifie pas vu du tout… d’où ma demande.
Pour l’appel, je suis tout à fait d’accord que l’ordi ne peut remplacer tous les docs… là, c’est mon côté partisan du moindre effort qui parle… en pensant au temps passé à compter les bâtons et à tapoter sur ma calculatrice… excel fait ça si bien!! 🙂
Pour mon histoire de gestion, c’est surtout en début d’année ou en cas de sortie. Quand on coche la liste des élèves pour savoir qui a apporté ou non l’assurance, la boite de mouchoir, la fiche de renseignement….etc.. et qu’à la porte très poliment on rappelle sans oser mettre de nom, puis énervé(e ), on finit par mettre une liste d’élève… Bref, au lieu (ou en plus) du papier grâce à tilékol, on met en forme un “rapport” par enfant qui met en page directement le mot/liste des docs à fournir pour transmettre aux parents…
Est-ce plus claire?
Mais finalement en utilisant l’onglet classe et en jouant avec les tris plus la duplication de l’onglet rapport, chacun doit pouvoir s’approprier son tilékol! non?
En tout cas, merci pour ce gros boulot et bon courage… j’ai hâte de voir le résultat!
Bonjour Michel,
J’ai découvert Tilékol en début d’année, j’ai donc expérimenté pour moi, pour consigner les résultats, mais je suis restée sur le livret d’évaluation et le code couleur commun à l’école.
Ma demande me semble plus que farfelue et n’est qu’accessoire mais ça a coincé pour moi cette année et peut être qu’il y aura une solution sous excel que je ne connais pas (je ne maîtrise pas du tout excel!!!)
Quand je suis arrivée dans l’école mes collègues avaient un code couleur auquel elles sont attachées et qui ne correspond pas aux tiennes. Pour elle le 5 est bleu et le 4 vert… Ce n’est qu’accessoire mais c’est vrai que j’ai plusieurs fois utilisé le logiciel en RDV ac les parents comme support et les couleus prêtaient à confusion…
Comme les collègues ne souhaitent pour l’instant ni changement de couleur ni passer à Tilékol (j’y travaille, j’y travaille! 😉 ) existe t il une façon simple d’associer “mes” couleurs aux chiffres (donc mettre 5 bleu 4 vert…)?
Je ne vois que ça pour l’instant, les autres petits détails qui ont coincés dans l’année ont trouvé leur solution au fur et à mesure.
Je trouve l’idée du cahier de progrès très bonne mais je ne vois pas du tout quelle forme cela pourrait avoir… Désolée de ne pas t’aider…
Merci pour tout le travail que tu réalises, mon défi de cet été ? Lire l’ouvrage de Danièle Dumont sur l’écriture, relire tes articles… J’utilise une méthode similaire (Baron) mais je veux tenter d’explorer cette approche qui me semble complémentaire…
Belles vacances Michel!
Bonjour Adeline
En l’état actuel de Tilékol, il est très simple d’intervertir les couleurs : il suffit de modifier l’intitulé dans les cases ROSES de l’onglet “rapport”.
Et d’entrer “4” pour “acquis” et “5” pour “presque acquis”…
Bravo pour tes bonnes résolutions !
tiens, je vais tester ça : jusqu’à présent, je me sentais comme une gauchère dans un monde de droitier et je faisais de nombreuses erreurs car chez nous, on ‘note’ à l’envers de tilekol
comme je ne suis pas , et vous le savez, enseignante, je vais me contenter de faire suivre, de vous féliciter pour l’amour du métier que vous pratiquez et de vous souhaiter de belles et profitables vacances .
Avec un grand merci !
Merci Paule !
Bonjour, très bonne idée pour les étiquettes. Je rejoins l’idée du côté administratif et du cahier d’appel qui sont de très bonnes idées aussi (à vérifier que l’IEN accepte le format numérique pour les absences). Pour ma part j’ai tenté de faire une feuille excel pour les dossiers internes des élèves (avec bien du mal je l’avoue et c’est très perfectible). A savoir les infos qu’on se passe entre collègues d’une année à l’autre du type: bilan orthophonique demandé, suivi psy, RASED sollicité… Ca serait pas mal d’intégrer une feuille pour ça dans tilékol? Merci de ton aide et bonne vacances!
Bonjour Céline,
J’ai deux questions très précises, et d’ailleurs qui s’adressent à tout le monde : :
-Quelles tailles verriez-vous pour les étiquettes ?
-Quels renseignements figureraient sur les fiches d’infos sur les élèves ?
Bonjour Michel
et merci pour ce formidable outil que j’ai utilisé cette année et qui fait gagner un temps précieux !
J’essaie de convaincre mes collègues de l’utiliser, mais elles ne sont pas forcément très à l’aise avec l’informatique ! pourtant ce serait justement un très bon outil de suivi de l’élève.
j’ai particulièrement apprécié la souplesse de ce tableau pour éditer des rapports personnalisés.
Mon seul bémol concerne les observations que je préfèrerai avoir à la fin, avec une case “signature des parents”.
Je trouve aussi très intéressante l’idée de pouvoir indiquer une valeur dans les cases.
en tout cas merci pour ton travail, c’est toujours un plaisir de te lire et toutes ces idées sont motivantes !
Bonnes vacances à toi et à tous les tilékoliers et tilékolières …
quand l’inspiration est là!
Pour le cahier de progrès, un tilékol “inversé” pourrait être une idée mais cela suppose certainement un gros boulot!!…
j’explique: on fixe en horizontal les compétences (donc trop rigide) sauf s’il est possible de générer un onglet base de données-compétences qui remplit cette bande horizontale.
On associe en dessous plusieurs colonnes (correspondant aux périodes, aux années..)
et en vertical, on place les élèves.
Du coup, pour un même élève, on voit l’évolution d’une compétence…
CQFD! ???
Pour les étiquettes: ah? on ne peut pas modifier la taille à volonté?? Grrr les enseignants, on leur donne la main, ils veulent un bras!! 😉
bon bon … va pour taille d’une étiquette de cahier, d’une étiquette de tableau de présence et de “porte-manteau/ casier”
Pour les fiches élèves: -famille: situations particulières bonnes à savoir (fratrie/placement/garde partagée…)
– santé (allergie/dys…)
– savoir-être (comportement/suivi psy..)
– savoir-faire (orthophoniste/psychomot…)
– savoirs (rased/bilan…)
Aller Michel… y a plus qu’à! MERCIII pour tout ça! 😀
Intéressant, Stl (ça se prononce comment ?)
Ton cahier de progrès est faisable, d’ailleurs aussi bien vertical qu’horizontal… En fait, on peut utiliser Tilekol pour cela, en dupliquant les lignes et en les filtrant. Vivement dans 15 jours pour que je puisse me mettre vraiment dessus.
Taille des étiquettes : tu as raison, on peut changer le format. Mais si c’est déjo pré-formaté, ça peut être sympa…
Fiches-élèves : si tu pouvais m’en envoyer un exemple par mail en pièce jointe, ce serait super !
A bientôt, merci de votre participation !
Bonjour
Très bonne idée le cahier de progrès !
Pour ma part cette année j’avais 2 documents tilékol :
Un pour le 1er semestre que j’ai ensuite enregistré sous le nom
2ème semestre.
Ensuite pour certaines compétences, je n’ai évalué que les élèves qui n’avait pas encore “acquis” au 1er semestre en effaçant tous les bleus, jaunes et rouges du 1er semestre.
Il est vrai que ce serait bien de n’avoir qu’un seul document, mais vu le nombre d’informations qu’il y a déjà, j’ai peur que cela encombre encore plus le document…
Autres idées :
– je suis pour la possibilité précédemment évoquée de pouvoir insérer des données numériques (compte jusqu’à )
– quand on a un double niveau, n’y aurait-il pas possibilité de n’afficher qu’une partie de la classe ?
Michel, comme je viens de le poster sur FB, “comment faisait-on pour remplir les livrets avant Tilékol ?”
On perdait du temps !!!!! et comme aujourd’hui c’est le début des SOLDES, le temps c’est précieux 😉
Dernière suggestion : quand on a un livret papier et que du coup il faut reporter les données sur le dit-livret, est-ce qu’on pourrait avoir un chippendale qui vienne à la maison nous les dicter ? 8D
Allé je m’y remets : plus que 20 à faire !
Bonjour Florence
En fait, le cahier de progrès est plus qu’un cahier. Je vous reparlerai de ce “concept” bientôt.
Ton idée de dupliquer le fichier et de conserver uniquement les verts pour se consacrer à remplir les cases vides (donc celles qui concernent les élèves dont on connait exactement les difficultés) est EXCELLENTE.
Bravo !
Pour répondre à ta question sur les doubles niveaux, à partir du moment où tu fais suivre horizontalement les élèves qui sont d’un même niveau, il suffit de filtrer avec la touche “option” pour ne faire apparaître qu’un “bloc” d’évaluations correspondant à un même niveau.
Concernant le chippendale, je pense que nous devrions faire un rapprochement entre Tilékol et un gros site de body-building, de manière à pouvoir faire des échanges croisés de compétences… A étudier 🙂
Félicitations pour toutes ces inventions qui peuvent nous faciliter la vie 🙂
Après téléchargement je me suis aperçue que je n’avais que excel 2003… que de déceptions.
Bonne continuation à tous…
Chic, bientôt les vacances, je vais pouvoir vider un peu mon PC pour faire un peu de place et enfin installer Tilékol. J’avais hâte de l’essayer depuis un bout de temps. Je suis sûre que je ne serai pas déçue.
Ah bientôt et mille fois MERCI pour le partage.
Nat