Je vous propose aujourd’hui une méthode très simple qui permet de gérer efficacement et sereinement ses tâches, ses projets, et tous les petits événements de la vie qui ne sont ni des tâches à réaliser, ni des rendez-vous à ne pas manquer, mais dont nous voulons garder une trace.
C’est une méthode déconnectée, utilisant trois cahiers, un stylo et une règle.
Je vous ai parlé dernièrement du Bullet journal, invention née dans l’esprit créatif d’un new-yorkais et qui – ô joie – promettait un petit retour aux sources : pas de logiciel, mais un gros cahier tenant lieu à la fois de gestionnaire de tâches et de projets, de journal personnel, de mémoire visuelle et, en fait, de tout ce qu’on peut vouloir garder comme trace écrite dans notre vie.
Ce Bullet Journal est bien sympathique. Mais à l’usage, je lui ai trouvé quelques défauts assez gênants. Un certain manque de souplesse, accompagné d’un côté un peu disparate : faire cohabiter, par exemple, des notes de lectures avec des listes de tâches me semble un peu « brouillon ». Au début, c’était bien, mais à l’usage, c’était parfois peu pratique.
Plaisir d'écrire
Néanmoins, je continue à aimer le concept du Bullet journal, son côté tactile, le plaisir d’écrire à la main, et aussi le fait que l’information n’est pas « masquée » comme c’est le cas avec les logiciels de gestion de tâches : une fois refermée, la page devient invisible, planquée dans les tréfonds du disque dur, et on n’a pas la possibilité de « feuilleter » simplement le recueil d’informations, même si, bien entendu, on a l’avantage de pouvoir faire une recherche par mots-clés.
Je me suis donc mis en quête d’un système qui me convienne mieux, et qui soit compatible avec ma petite « méthode QF » tout en gardant délibérément l’usage du vrai papier et de l’écriture manuscrite.
Le lundi premier juin dernier, après un brainstorming accompagné d’une petite carte mentale, histoire d’avoir les idées bien claires, je démarrais une nouvelle organisation. Je ne savais pas si elle tiendrait la route sur la durée. Il fallait tester.
Un mois plus tard, je constate que cette petite méthode fonctionne parfaitement. J’ai enfin trouvé quelque chose d’efficace, de souple, de net, qui apporte à la fois efficacité et sérénité. Ces trois cahiers sont mes compagnons, et ils sont vivants, en action chaque jour.
Je préfère cette méthode au Bullet journal ainsi qu'à l'utilisation exclusive de logiciels comme Todoist, Omnifocus ou Wunderlist. Et aujourd'hui, je la partage avec vous. L'adopterez-vous ?
La méthode des trois cahiers
Il suffit de se munir de trois cahiers, peu importe la marque ou la taille. Pour mon premier lot, j’ai utilisé des Clairefontaire à spirale (17 X 22 cm, 90 gr/m2, 100 pages, si vous voulez tout savoir). Pour le deuxième lot, si je m’y prends à l’avance pour les commander, je reviendrai probablement aux Whitelink dont je vous parlais ici.
Le premier de ces cahier recueille les projets.
Qu’est-ce qu’un projet ? C’est une suite de tâches qui vont ensemble.
Exemples de projets qui sont réellement dans mon cahier personnel :
- Le projet « liste des livres à lire dans les prochains mois ».
- Le projet « préparation de la rentrée : ce que je ne dois pas oublier » (pour les directeurs d’école).
- Le projet regroupant toutes les idées d’articles à publier sur le blog.
- Le projet-pense-bête de tous les petits bricolages que j’ai prévus pendant les vacances.
- Etc…
A chaque fois que vous avez un projet, vous ouvrez le cahier, prenez une page vierge, écrivez le titre du projet en haut de la page et notez les différentes actions à réaliser, une par ligne, chaque ligne commençant par une petite case à cocher (un simple carré tracé au stylo).
Mais attention : ce n'est pas ce cahier qui vous servira à gérer vos tâches quotidiennes. C'est le suivant.
Le deuxième de ces cahiers recueille au jour le jour les tâches à réaliser le lendemain.
Le principe est très simple : la veille au soir, vous écrivez la date du lendemain, vous décidez des tâches que vous devez réaliser, vous les notez l’une au-dessous de l’autre, vous n’en mettez pas trop, puis (très important), vous prenez votre règle et vous tracez un trait sous la dernière de ces tâches.
Ce trait est très important. Il évite de voir la liste s’allonger dans la journée au fur et à mesure que les nouvelles idées apparaissent, et il évite la frustration de ne pas voir tout coché en fin de journée. Par contre, il faut bien doser la liste de manière à avoir la satisfaction de TOUT avoir coché lorsque la journée se termine.
Si vous êtes néanmoins obligé d’accomplir d’autres actions ce jour-là, il suffit de les inscrire sous le trait et de les cocher. Nous reviendrons sur le rôle prépondérant de ce trait lorsque je vous parlerai du livre remarquable qui m'a enseigné cette technique.
Le troisième de ces cahiers est le journal.
Dans le journal, vous gardez la trace des petits événements de la journée que vous ne voulez pas oublier. Par exemple, le nom de la personne avec laquelle vous avez eu une conversation importante aujourd’hui. Ou le site web que vous avez aimé et dont vous voulez vous souvenir. Ou la recette des fondants au chocolat. Ou une citation intéressante découverte au hasard d’une lecture.
Le journal n’est pas une liste de tâches à réaliser. C’est une liste de traces à garder. Il est très utile. C’est lui le chaînon manquant qui rend bancals les autres systèmes basés uniquement sur des listes de tâches.
Et le quatrième cahier ?
Vous pouvez ressentir le besoin d’avoir un quatrième cahier. Ne vous gênez pas, s’il peut vous être utile, mettez-le en place. par exemple, je vais probablement en ouvrir un destiné à mes notes de lecture. C’est tellement bien, les notes de lecture !
Notes de lectures, notes destinées à garder un souvenir des films qui nous ont plu, notes de voyage… Rien n’empêche de mettre en place des cahiers supplémentaires, à condition bien sûr qu’ils ne prennent pas la poussière.
Le petit coup de pouce numérique
Ce n’est pas parce vous avez décidé d’utiliser des cahiers que vous devez forcément faire l’impasse sur les solutions numériques.
Trois exemples :
- Je note mes rendez-vous sur mon agenda en ligne, disponible sur mon smartphone, mon ordinateur ou n’importe quel dispositif numérique connecté. Il a trois gros avantages : il me suit dans la journée sur mon smartphone, il m’alerte à l’avance pour que je n’oublie pas mes rendez-vous et il n’est pas « perdable », puisque stocké dans le cloud.
- J’utilise sur mon smartphone un petit gestionnaire de tâches très pratique (voir evrdy.com) pour collecter à l’improviste les tâches à ne pas oublier. Ensuite, je les reporte sur le cahier de projets ou le cahier de tâches à faire pour le lendemain.
- Je photographie les pages de mon journal et les place dans Evernote, pour pouvoir retrouver si nécessaire une information alors que je suis loin de chez moi.
Voilà. Ce système (que j’ai baptisé la « méthode des trois cahiers ») fonctionne bien. Il est logique et pratique. Tellement que j’ai créé un deuxième jeu de cahiers, qui reste à mon école et que j’ai dédié à mon activité de directeur. Et là, le fait d’être déconnecté offre un avantage supplémentaire : si je tombe malade ou si je change d’école, je sais que les informations seront accessibles facilement à la personne qui me remplacera et qui n’est pas forcément à l’aise avec l’outil numérique…
Ahhh peut être qu’avec ta methode des 3 je tiens enfin
LA solution à mon petit carnet de notes (où tout est mélangé) que je promène en permanence avec moi! A tester pour ces vacances.Merci! En revanche c’est quoi l’histoire des cahiers whitelink’ je n’ai pas le lien?
Tu as raison Stéphanie, j’ai oublié de mettre le lien, mais c’est corrigé.
Tiens, je le rajoute ici : http://www.tilekol.org/et-olof-reinventa-la-feuille-de-papier
Bonjour Michel,
Je vais tenter pendant les vacances. Mon principal problème, à part la procrastination, est que la fonction “tri” de mon cerveau est désactivée. Quand je suis face à une information, ou un objet, ou même une idée, je ne sais jamais dans quelle catégorie les placer (on ne parle pas de catégories comme “vivant/non vivant” ou “ca se mange/ca ne se mange pas”, hein…) Pour moi un objet peut servir à mille choses, une information déclenche un arbre d’idées, etc… D’où le fouillis permanent dedans et dehors. A tester, donc.
Bonjour Léa
Pour ne plus avoir de soucis de tri, il faut prendre conscience que ce qui est à trier est disparate :
Il y a les urgences
Il y a les tâches rapides
Il y a les tâches longues
…Il y a les tâches faciles, difficiles, agréables, désagréables, celles qui se font toutes seules, celles qui se font régulièrement, celles, celles, celles…
Nous aurons l’occasion d’en reparler. Bientôt.
C’est bien le problème, les “celles, celles, celles”!
Bonjour Léa,
J’ai le même problème, je ne l’ai pas résolu, mais j’ai pu y mettre un nom et comprendre cette façon particulière de penser que j’ai, après la naissance de mes enfants. Ils sont précoces. Recherchez spécifiquement la façon dont les précoces réfléchissent, j’espère que cela vous éclairera comme ca m’a éclairé.
Et oui, la fabuleuse pensée en ARBORESCENCE ! Un calvaire lors des dissertations … ? Entre autres.
Merci maître pour la méthode des 3 cahiers. Elle fait écho à un livre que je suis en train de lire…
Haut potentiel vous êtes madame et le sommeil est compliqué vu qu’une idée vous porte sur une autre. Les cahiers c’est bien mais comme le cerveau mouline a 3000 a l’heure dans le noir dans le lit la ca devient complexe.
Mon mari a fait le système des 3 classeurs depuis 1 an pour ranger les papiers… Je sors encore les 3 classeurs pour ranger les impôts… ?.
Je suis ton blog avec grand plaisir, mais je n’ose pas trop faire de commentaires d’habitude… mais là j’adore l’idée de petits challenges! Celui que tu poses ici est un grand challenge pour moi, par contre!! Je vais essayer de te suivre, je me dis que l’été sera une période plus cool pour installer de nouvelles habitudes… pour la direction je trouve très bien l’idée de laisser les vrais cahiers et d’emporter le numérique, il faut juste y penser, ou installer le réflexe ( oups, je me vois dans ces moments où je suis sollicitée de partout…et j’oublie plein de choses…
Je voulais juste te poser une question technique, pour faire tes photos avec evernote as-tu besoin des cahiers spéciaux?
Bonjour Pinpi
Les cahiers Whitelines sont le must pour mettre du texte manuscrit sur Evernote, comme je l’expliquais ici : http://www.tilekol.org/et-olof-reinventa-la-feuille-de-papier
Mais une photo est une photo, et la photo d’une feuille de cahier est parfaitement lisible sur un écran d’ordinateur pourvu que le stylo soit bien visible. De plus, le papier Clairefontaine procure une “glisse” très agréable aux stylos Pentel Tradio, qui donnent un texte bien contrasté. Pour t’en rendre compte, jette un oeil ici.
Mais il est vrai que les cahiers Whitelines sont le “top du top” !
Trop belle ton image! Je suis conquise, je vais me commander un petit whitelines ( pour essayer) et 2 clairefontaines, des petits qui puissent se glisser dans le sac à main ( grand toujours chez moi) et ton stylo aussi me fait craquer! C’est propre aux instits craquer pour la belle papeterie? Non, c’est plutôt pour les outils beaux et efficaces que l’on craque…
Je viens de télécharger evernote sur mon mini ipad perso et ça a l’air super.
Super aussi ton partage, merci!
Hello Pinpi
Le Pentel Tradio a un genre de pointe en forme de plume en plastique. Je vous le présenterai bientôt en détail.
Je ne sais pas si seuls les instits se font plaisir avec du papier et des stylos… Mais avec de la bonne grosse gouache scolaire vendue au litre qui gondole des feuilles A3, certainement !
Bonjour
J’aime beaucoup cet article.
Comme à chaque fois que je lis des articles de tilekol je teste …. Carnet , appli ….
Ce qui me manque aujourd’hui dans ma pratique c’est un classement par priorités ( sans doute ma lecture en cours de “priorité aux priorités” m’influence)
Souvent nous sommes avalés par l’urgence et du coup en écrivant tous les soirs une liste il n’y a pas forcément selon moi une vue d’ensemble sur nos priorités. C’est l’urgence qui crie le plus fort qui gagne.
Le top pour moi serait un mélange de domatrix et everyday comme appli. Pour la version papier je cherche je vais tester les trois cahiers mais je sens qu’il me manque un truc. Attention c’est pas une critique juste je réfléchis à haute voix. Mais peut être j’ai loupé un article ou une réflexion qui me donnerait l’éclairage qui me manque.
Hello Myscati
Vas-y, teste, c’est la meilleure des choses à faire.
C’est en faisant le point sur les avantages et les inconvénients des différentes méthodes que je me suis créé pour moi-même cette petite solution. Le fait que je l’utilise au quotidien depuis plus d’un mois signifie qu’elle est viable.
Il ne s’agit pas d’opposer un logiciel à un autre, mais d’avoir une bonne vision de la problématique pour ensuite pouvoir agir.
Le “truc” qui manque aux trois cahiers, c’est l’accès rapide aux “grosses” documentations, celles qu’on ne va pas recopier à la main. Bien entendu, je les prends en compte avec l’aide de l’outil numérique mais je n’en ai pas parlé pour ne pas complexifier la présentation. J’ai découvert Everyday par hasard en cherchant quelque chose qui tienne la route sous Android et j’aime beaucoup cette petite app, pour sa simplicité, sa beauté, sa présentation soit par listes soit par dates et son système de notification très bien pensé avec Android (un peu moins avec IOS).
L’app Everyday (sur mon smartphone et sur Chrome) joue un rôle fondamental : celui de la “inbox”. Tu connais certainement le concept mais ça fera l’objet d’un article en juillet.
Quant à la priorité aux priorités, selon les situations, ce n’est pas la meilleure solution. Nous en reparlerons dans l’article de mardi (7 juillet).
La liste de la veille au soir, c’est la base de la base, ce que je faisais depuis des années avec TeuxDeux et que j’ai transposé dans le cahier, avec la petite ligne qui “ferme” cette liste et qui change tout…
Merci pour ta réponse Michel
Je sens que la ligne qui ferme est de la plus grande importance.
Je vais tester.
Je suivrai mardi ton article.
Merci pour ta réponse Michel
Je sens que la ligne qui ferme est de la plus grande importance.
Je vais tester.
Et Je suivrai aussi mardi ton article. Avec grand plaisir
Bonsoir,
Je e suis très intéressée par le concept des 3 cahiers mais je vous rejoins, j’ai l’impression d’un manque… ok pour la liste pour le lendemain mais on peut envisager des tâches pour le surlendemain voire la semaine prochaine sans que ce soit des projets… comment faire alors.
Merci pour cet article que vous partagez.
Il y a une notion de date donc agenda ? et le jour J voir si c’est encore d’actualité dans la liste des tâches du jour dans le carnet
Tiens c’est amusant ! Un peu comme monsieur Jourdain faisait de la prose sans le savoir, moi je faisais un bullet journal. Non que j’en ai ré-inventé le principe ex-nihilo, loin de là. Il y a qq’ temps je suis tombée sur une épingle pinterest qui montrait une sorte de daily-page avec des petits carrés à cocher. La personne avait aussi ajouté des petits dessins, des infos sur la météo, la tenue qu’elle allait porter le lendemain, etc. J’ai trouvé ça tout mignon (dans la veine kawaï 😉 et je me suis lancée. J’ai commencé chaque soir à préparer ma journée du lendemain armée de mon cahier MUJI… et je m’en suis trouvée beaucoup mieux. C’est devenu un rituel.
Grâce à l’article de Michel découvert hier je suis rendue sur le site bulletjournal.com et me voici depuis à fond dans la création de MON bullet journal à moi. ça va être de la bombe de balles (haha). La preuve, c’est après-midi je vais écumer mes papeteries parisiennes préférées pour trouver LE cahier et LE stylo (le diable est dans les détails !)
Bravo Michel pour ton défi de cet été ! (Je commenterai ultérieurement car à titre perso ça m’intéresse aussi)
Eh oui , ça fait 8 mois que j’utilise le Bullet journal. Pour ma part, je mets les plus gros projets qui mettent plus de temps ou qui ne se font pas du jour pour le lendemain à la fin de mon journal, à reculons. Ca m’évite d’avoir plusieurs cahier, surtout que j’en ai pris un petit pour mettre dans mon sac à main. D’autre part, chaque page fait 2 jours, j’ai tellement de notes que je ne fais pas forcément en 1 jour …
Biz et bonnes vacances
J adore l idée !! Je n ose pas non plus laisser de commentaires en general mais là je suis tellement emballée par l idée.. (Hihihi!! Voilà dejà le premier projet de la 1ere page de mon futur cahier projet ^^) Demain je fonce acheter mes 3 cahiers ;)) merci merci !!
J’ai un quatrième cahier a vous proposer : il y a quelques années déjà, j’ai décidé de noter dans un cahier tous les livres que je lis. J’y mets le titre du livre, l’auteur, le nombre de pages,la date à laquelle je l’ai commencé, comment je me suis procuré le livre, en bref résumé, et ce que j’en ai pensé… J’aime bien lire ce cahier de temps en temps. Et je me rends compte que mes lectures changent et le rythme de lecture et tres variable…
Excellente idée.
J’avais un cahier de ce type lorsque j’étais ado.
Je me souviens que j’avais dévoré les bouquins de Barjavel l’un après l’autre puis, un peu plus tard, ceux de Kerouac…
Il est donc temps de rajeunir et d’en créer un autre 🙂
Bonjour,
Je me suis aussi lancée… dans mon boulot d’avant j’utilisais un petit cahier où je notais date, choses à faire et un trait. J’utilisais aussi le calendrier outlook pour caler mon emploi du temps… et là je n’avais plus rien. Donc merci pour cet outil ! Ce que j’en retire en plus de mon système précédent : le système des cases à cocher et l’entrée projet.
Pour ma part je viens de commencer avec un seul cahier petit format avec des intercalaires découpées. J’utilise surtout la partie projet pour le moment. Ca fait du bien de se sentir allégée et d’acquérir un sentiment de maitrise rassurant !
Un autre truc qui me turlupine en tant que toute jeune enseignante… le rangement, la capitalisation, le tri…
Bonne suite….
Bonsoir ou plutôt bonjour vu l’heure!!
je cherchais par hasard sur la toile un moyen de m’organiser un peu mieux pour la direction que j’ai pour la 4 ième année et là surprise! ce site avec toutes ces merveilles; aussi pas de dodo ms plutôt boulot-plaisir depuis 2 heures!!
Pourrais-tu ,stp, me développer un peu plus tes 3 cahiers pour la direction car cela me tente bcp bcp ….
Merci à toi
Bonjour Laurence
Pour la direction, c’est simple :
Cahier 1 : le journal. Tu notes les divers événements qui se sont produits dans la journée.
Exemple : “téléphoné à l’inspection pour demander tel renseignement”; “Rencontré la psy pour tel élève”; “Rempli et renvoyé fiche d’identité école”; etc…
Cahier N°2 : les projets. Tu crées une page par projet. un projet est un tâche qui nécessite plus d’une action.
Exemple 1 : “cahier de sécurité”, et tu notes l’une au-dessous de l’autre les différentes tâches relatives au cahier de sécurité :
-Alerte incendie période 1
-Vérification affichage plans d’évacuation
-Mise en place du document unique
-Etc…
Exemple 2 : “Sortie scolaire”
-Choix de la sortie
-Choix de la date de la sortie
-Vérification financement OK
-Demande de devis pour le transport
-Etc…
A chaque fois qu’une étape est accomplie, tu rayes la ligne.
Cahier N°3 : les tâches à effectuer “demain”
Ces tâches proviennent soit des différents projets, soit des mails du jour, etc… ne pas oublier les indications relatives à la communication :
-En attente de réponse de XXX à propos de XXX
-Répondre à XXX à propos de XXX
Avec ces trois cahiers (plus un bon planning, on en reparle dans quelques jours), tu “pilotes” la direction au lieu de subir les échéances les unes après les autres…
Merci bcp je mets en place ces cahiers dès aujourd hui . Je pense que ce petit plus m aidera dans mon organisation .
Je te mettrai au courant prochainement .
Laurence
Bonjour,
Je suis en lecture depuis ce matin, jeudi 14 juillet ( du coup j’ai ratė le défilė à la télé ?) des différents articles du site de Michel et des renvois sur d’autres sites parlant des mêmes sujets.
Je suis chef d’établissement et enseignant et je me pose sans cesse des questions pour optimiser les différentes casquettes ( je suis dans le privé et les casquettes sont plus nombreuses que dans le public).
J’avoue que mes différentes lectures des articles liées à l’organisation me plaisent énormément.
J’avais pour ma part 2 cahiers en route mais il me manquait quelque chose, le suivi des projets.
Je pense lancer les 3 cahiers dont parle Michel mais je continue à suivre les articles sur les possibilités qu’offre le numérique pour être plus connecté!!
Cependant on se rend compte que le bon vie cahier à encore de l’avenir….
Merci en tout cas pour tous ces échanges.
Bravo à tous les participants
Denez
Bonjour,
bonnes idées assurément.
Mais sais-tu qu’il existe des carnets déjà regroupés par 3 ?
http://www.x17.de/fr/accueil/
Oui, je connais, mais je ne trouve pas ça pratique du tout.
Néanmoins, c’est très joli, je l’admet 🙂
Ok 🙂
Pas pratique pourquoi ?
Pas pratique pour écrire, les cahiers superposés formant une épaisseur assez importante.
Et également, parce que j’aime bien avoir trois cahiers bien séparés physiquement, chacun ayant son rôle. Si on veut tout réunir, pourquoi ne pas utiliser un simple petit classeur à intercalaires ?
Enfin, parce que j’aime beaucoup les cahiers à spirale, qui permettent d’avoir toujours la page active sur le dessus, prête à l’action…
Ceci dit, ce concept est excellent pour relier les cahiers terminés et les archiver.
Et également, pour “se faire plaisir”, ce qui est quand même à ne pas négliger !
Salut !
Je suis tombée sur ton article au cours d’une de mes balades du net 😀
J’aime beaucoup l’idée j’ai déjà pleins de listes de projet, mais ce ne sont que des projets créations .. alors qu’il y a tant de chose à faire dans la vie quotidienne 😀 J’ai déjà un cahier de projets créations ou je fais des dessins de ce que j’ai en tête, mais ce n’est pas une liste juste des dessins ! J’ai bonne espoir que ces trois cahier seront complémentaires et font me faciliter la vie !
Il y a des choses qui ont tendance à trainer … je déteste la paperasse alors je pose dans un coin puis j’oublie … là au moins si je note aucune excuse ! Et j’ai du mal aussi à me rappeler ce qu’on me dit dans la journée alors après c’est ‘hann c’est qui ça déjà’ ‘c’est quoi ce numéro’ ‘c’était pourquoi faire ça déjà’ … pas super quoi 😀
Je pense même faire des couvertures à glisser dans les protèges cahiers maison pour joindre l’utile à l’agréable.
Je trouve que c’est tellement une bonne idée et j’ai tellement bon espoir que j’ai partagé l’adresse de ton blog sur ma page ! ça te intéressera peut-être d’autres personnes qui suivent ma page 😀
Cahiers et protèges cahier achetés !!! Il y a plus qu’à !
Bonjour,
Après avoir été conquise par le bullet journal l’an dernier, j’en suis également revenue, car pas assez souple à mon goût, surtout pour l’organisation des taches futures (d’ailleurs, j’ai lu attentivement aussi l’article du 23 mars à ce sujet, mais je ne suis pas encore convaincue que ces 2 méthodes soient pour moi).
J’ai découvert cet article sur la méthode des 3 cahiers cette semaine.
Finalement, depuis l’an dernier, j’ai trouvé un système qui ressemble un peu au tien car j’ai 2 cahiers : le premier est mon agenda et le second collecte mes listes.
J’ai passé beaucoup de temps cette année à choisir mon agenda, je me suis décidée pour le Quo Vadis Principal car il a une semaine sur 2 pages, de quoi noter des RDV à une heure précise de la journée et un espace de note par journée également…
Il lui manque une page pour planifier la semaine et une autre le mois, et il ressemblerait à un bullet journal idéal pour moi.
Pour l’an prochain, je suis tentée de changer et de prendre un exacompta espace 22 avec une semaine sur 2 pages toujours, possibilité de noter des RDV et des notes tous les jours + de la place pour des notes semaine, ah ah, j’y arrive.
Malheureusement mon agenda se termine en août et l’autre ne commence qu’en décembre. Aie !
Dans mon autre cahier (A5 à spirale), sur la page de gauche, je note ce que je veux faire dans la journée. J’aime l’idée du trait, je l’ai ajouté depuis cette semaine à la fin de ma programmation quotidienne.
Sur la page de droite, je note mes “pensées” du jour, que je reporte ou non sur mon agenda, ou mon planning en fonction de ce que c’est.
Je n’ai malheureusement pas beaucoup de temps pour moi, donc pas de pages projet en ce moment (c’est dans un coin de ma tête), mais je crois que je les mettrai à la fin de ce cahier, à moins que je n’adopte un 3eme cahier…
On se rejoint donc dans nos pratiques !
Bonne journée à toi Michel et à tout le monde.
Bonjour,
Je souhaite en savoir un peu plus sur la technique du trait et le livre remarquable
Merci et bravo pour ton site
Idem, j’aimerais bien en savoir plus sur la méthode du trait. Merci
Bonjour
Je vous en parlerai dans un prochain article, promis.
Le trait signifie : mon objectif est de faire ce qui se trouve au-dessus du trait. Je n’attaquerai éventuellement ce qui est au-dessous que lorsque j’aurai terminé ce qui est au-dessus.
Il est très important, parce qu’il évite de partir dans tous les sens en oubliant le principal.
Merci beaucoup pour votre réponse.
je fais cette méthode la depuis l’age de 10 ans j’en ai 58 et sa marche très bien .quelle plaisir de les relire des années après.
bonjour,
toit ceci est très intéressant !
j’ai utilisé plusieurs années un cahier de correspondance avec mon assistante pour tout ce qu’il y avait a faire dans mon cabinet et éviter d’oublier ou les repetitions, il comportait 3 colonnes :
la date, la question ou la tâche, et la réponse
elle ou moi écrivions
quand le problème était résolu, je surlignais.
depuis que je suis à la retraite, j’ai également un cahier pour mes tâches et projets toujours avec mes 3 colonnes, la dernière me permet de noter la date a laquelle j’ai écrit ou téléphoné et la réponse ou non
je retiens l’idée de plusieurs cahiers pour plus de clarté
merci !
Bonjour Herbez
Le cahier à trois colonnes est un concept différent, mais je devine que dans votre utilisation il était d’une efficacité redoutable.
Chaque situation est différente, il faut juste trouver à chaque fois la technique adaptée qui fonctionne…
Bon, ben j’ai lu tous les articles sur le bullet journal pour me rendre compte que vous l’avez finalement abandonné! Curieusement, alors que vos articles sur le bullet journal sont les plus clairs que j’ai lu depuis ceux du site bulletjournal.com, ils ont achevé de me convaincre que ce n’était pas pour moi. J’ai adoré écrire sur papier, mais aujourd’hui le papier présente mille fois plus d’inconvénient que d’avantages, pour moi: certes, il garanti la conservation sans source d’énergie; certes, il procure un plaisir tactile que lui seul peut procurer. Mais, d’un autre côté, le papier se perd, se froisse, prend l’eau (jour de grosse pluie, dans un sac qui s’avère ne pas être imperméable…
Et surtout, pour ce qui concerne les tâches : le papier ne sonne pas! Il ne t’alerte pas que ton rendez-vous arrive à sa fin et que l’autre commence dans dix minutes (indépendamment du plaisir que tu prends à ce rendez-vous), il ne t’indique pas qu’il faut que tu parles en lâchant la tâche sur laquelle tu es concentré sous peine de rater le métro, ni que tu dois éteindre sous les pâtes dans 8 mn – ou envoyer un mail ce soir, penser à commencer à travailler dans un mois sur l’article que tu dois rendre dans trois, préparer dans 3 mois la formation que tu dois donner deux semaines plus tard… Bref, je n’ai trouvé nulle part dans les différentes organisations que vous proposez, qui sont certainement utiles à plein de monde, ce dont témoigne les commentaires, de quoi se substituer à mes outils de gestion des tâches.
1) Mon agenda électronique, en place depuis mon premier Palm, acheté parce que compatible avec mon premier Mac (synchro compliquée à l’époque), et déjà pour pallier le manque absolu d’alertes sur mon agenda papier, qui me faisait rater beaucoup de RDV. Depuis, l’eau a passé sous les ponts, mais j’ai toujours mon agendra sur Mac, synchronisé avec mon iPhone (ça pourrait être pareil sur PC et Android, peu importe), et je planifie à court, moyen et long terme dessus (j’ai des projets qui sont plannifiés à six mois);
2) lorsque les tâches nécessitent des sous-tâches et/ou sont très nombreuses dans la journée, j’utilise Wunderlist – https://www.wunderlist.com/fr/ – (je n’ai pas trouvé mieux pour cette gestion complexe de tâches imbriquées);
3) Lorsque j’ai une liste de tâches rapides mais qu’il ne faut pas que j’oublie (genre: trois courriels, deux coups de fil, une course, une planification, tout ça dans le même après-midi, j’utilise Clear – https://itunes.apple.com/fr/app/clear-t%C3%A2ches-et-listes-de-choses-%C3%A0-faire/id493136154?mt=8 -, un gestionnaire de tâches qui a inauguré le système très pratique du “swipe” pour la gestion des tâches (il existe un clone pour android : https://www.presse-citron.net/koalcats-clear-un-clone-gratuit-du-gestionnaire-de-taches-clear-sur-android/).
J’ai essayé et j’essaie encore des tas d’autres méthodes (GTD, Pomodoro), mais le résultat est toujours le même, pour moi: il arrive un moment où il y a trop de boulot, et de boulot qui demande à être focalisé et concentré sur de longue période de temps; et là aucun gestionnaire de tâches n’y fait rien: faut juste se donner un laps de temps suffisamment long pour réaliser le travail en question (lire un mémoire, l’annoter, le corriger, un livre, en prenant des notes réutilisables, un article de recherche, en l’annotant…). Je fais tout ça directement à l’ordinateur, ou, dans une moindre mesure à la tablette, et franchement, mon organisation du temps consiste beaucoup plus à ménager du temps pour ces activités lentes de lecture – et leur pendant, d’écriture, encore plus longues) et à les désencombrer des tâches quotidiennes et des impromptus (c’est-à-dire : des coups de fil et des mails “urgents”).
Ma situation est sans doute particulière, mais j’ai autour de moi plutôt des gens dans cette situation (dans mon entourage professionnel et amical).
Bonjour Pat
La longueur votre commentaire prouve bien que la problématique est complexe.
D’ailleurs, pour tout dire, j’envisage même certains jours de créer un blog spécialement dédié à la question, qui va BIEN PLUS LOIN que la gestion des tâches.
Le problème n’est pas de démarre ou d’arrêter un Bullet journal, ou un logiciel donné (je connais bien Wunderlist, j’en parle ici, je connais aussi Clear, ainsi que son clone Android, ainsi que la myriade d’autres applications, de Any.do à Omnifocus, en passant par Things, RememberTheMilk, Appigo Todo, etc…)
Je me souviens avec un peu d’émotion de l’époque où toutes ces applis étaient très rares, où les smartphones n’existaient pas et où, débordé par les choses à faire, je m’étais mis en quête de LA solution idéale, un peu comme en quête du Graal. Le voyage était la récompense !
Mon opinion en quelques mots : peu importe la solution technique, qu’elle soit papier ou numérique. C’est un détail. Ce qui compte, c’est l’approche, et l’approche varie selon la situation dans laquelle on se trouve. Et cette situation varie selon la charge de travail, le moment de l’année, les projets en cours, etc…
Ah, autre chose : toujours dans la barre latérale de cette page, dans “catégories”, sélectionnez “organisation”.
Voilà un peu de lecture…
🙂
bonjour je viens de lire votre article
quand mes enfants étaient petits je pense que le travail et la maison me prenaient beaucoup de temps et je pense avoir réalisé plein de projets et ne pas pas avoir omis les choses à faire et à prévoir
vos cahiers auraient trop pris sur mon temps
3 ans après votre article vous les utilisez toujours peut être je ne suis pas une personne assez rigoureuse pour ce genre de méthode
Bonjour,
Je viens de commencer parce que cela me semblait très prometteur, et je butte déjà sur où marquer ce que j’ai à faire la semaine prochaine pour ne pas l’oublier ? Ce que je veux faire mercredi, samedi prochain, ou aux prochaines vacances ?
Merci de vos idées…
Béatrice
Bonjour Béatrice,
Ce que vous décrivez sont justement des projets : cahier N°1 !
Il y a plein de sortes de projets différents. “A faire la semaine du … au …” peut faire l’objet d’un projet…