Excel est certainement sur votre ordinateur, intégré à la suite « Office » de Microsoft.

Et pourtant, vous ne vous en servez pas.
A chaque fois que vous avez essayé, vous n’avez rien compris. Ca vous paraît compliqué.

Excel est un logiciel d’une richesse étonnante. Il permet de faire des calculs financiers très complexes, par exemple. « D’accord, mais moi, je n’ai pas besoin de faire des calculs financiers complexes », pensez-vous. Entièrement d’accord avec vous.

Le proverbe dit « Qui peut le plus peut le moins« . Cela s’applique parfaitement à Excel. Ce logiciel peut vous être très utile parce que – surprise – il est très simple à mettre en oeuvre pour des situations simples, mais très courantes. Il suffit de l’apprivoiser.

C’est le but de cette formation …

« Excel pour ma classe » s’adresse clairement aux débutants. Nous partons de « zéro » et nous découvrons au fur et à mesure le fonctionnement du logiciel.

La formation s’adresse plus particulièrement aux enseignants de maternelle et d’élémentaires. Les « travaux pratiques » proposés concernent la gestion de sa classe.

Néanmoins, n’importe quel débutant, qu’il soit enseignant ou non, trouvera ici un espace où il pourra apprendre tranquillement, à son rythme, à utiliser Excel.

Mode d'emploi:

Installez-vous confortablement et cliquez sur les liens pour visionner les vidéos.

Il est conseillé de visionner les vidéos dans l’ordre, l’une après l’autre.

Cette formation comprend actuellement 23 vidéos (dernier ajout : le 12 août 2012)

 

Introduction

Présentation des possibilités d’Excel :

Que peut-on faire avec Excel ?

Durée: 03m 55s

 

Présentation d’Excel

Dans cette partie, vous découvrirez les concepts de base d’Excel, concernant l’interface et les différentes manières de présenter les cellules.
Les calculs, ce sera pour plus tard.

Les différentes versions d’Excel :

Durée : 04m36s

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L’interface d’Excel

Présentation de l’interface :

Durée: 06m 19s

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Le ruban
Présentation du ruban d’Excel :

Durée: 03m 52s

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Informations complémentaires sur le ruban :

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Durée : 02m15s


La grille d’Excel :

Durée: 04m 21s

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Les cellules :

Durée: 06m 46s

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La mise en forme des cellules :

Durée: 08m 16s

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« Travaux pratiques » :

Travaux pratiques: construire une pyramide des âges avec Excel

Durée: 19m 47s

 

Manipulation de cellules

Avant d’aller plus loin, voyons tout simplement comment retrouver facilement les fichiers récents, ou ceux que nous utilisons souvent. Nul besoin d’aller les chercher dans les tréfonds du disque dur, ils sont là, ils nous attendent…

Fichiers récents et épinglés :

Durée: 02m 14s

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« Fusionner et centrer »: nous nous servirons souvent de ce bouton. Prenons le temps de nous y attarder…

Durée: 01m 50s

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  • Vous croyez tout savoir sur le copier-coller ? Vous ne savez pas ce que signifie « copier-coller » ? Dans les deux cas, jetez un oeil aux trois vidéos qui suivent…

Copier-coller, première partie : les bases » description= »Copier-coller, première partie: les bases :

Durée: 03m 36s

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Copier-coller, deuxième partie : quelques astuces

Durée: 05m 22s

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Copier-coller, troisième partie : le copier-coller intelligent

Durée: 04m 14s

« Travaux pratiques » :

Nous allons mettre en application ce que nous avons appris, notamment concernant les différents « copier-coller » et la fonction « fusionner et centrer », dans deux petits travaux pratiques bien utiles. Nous allons voir comment construire très rapidement un calendrier de l’année en cours, ainsi qu’un diagramme de Gantt.

« Diagramme de Gantt » ? Qu’est-ce que c’est ? Regardez : c’est tout simple.


Un calendrier en 5 minutes

Durée: 06m 36s

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Un diagramme de Gantt pour programmer son année :

Durée: 12m 37s

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Calculs simples avec Excel

Nous y voilà!

Vous attendiez (ou redoutiez) certainement cette partie de la formation et vous allez voir qu’entre nous, faire des calculs avec Excel, « c’est pas sorcier »…

Il faut commencer par comprendre qu’Excel propose de calculer « le contenu » des cellules.

Cela est très pratique, parce que si nous créons une opération qui porte sur plusieurs cellules, lorsque le contenu de certaines cellules change, le résultat est mis à jour tout seul…

Calculer avec Excel : formules et fonctions :

Durée : 1min 44s

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Commençons par comprendre le concept de « formule ».

Premiers calculs : les formules :

Durée : 6min 36s

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Les formules, c’est très pratiques dans certains cas. Mais le plus souvent, nous ferons appel aux fonctions, c’est bien plus puissant…

Les fonctions et la somme automatique :

Durée : 5min 28s

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Puisque nous sommes dans les fonctions, pourquoi ne pas utiliser la fonction « Moyenne » ? particulièrement adaptée au travail d’un enseignant…

Les moyennes, c’est facile :

Durée : 2min 57s

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Il est même possible d’effectuer des calculs de moyennes à une vitesse foudroyante…

Profitons-en également pour faire un peu de mise en page…

Moyenne rapide et mise en page :

Durée : 4min 13s

« Travaux Pratiques » :

Mettons à profit ce que nous avons appris (en l’occurrence les formules) pour faire une petite feuille de calcul qui nous permettra de gérer nos comptes:

Un relevé de comptes :

Durée : 6min 39

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Nous pouvons aller un peu plus loin et créer une page qui sera utile pour gérer simplement les comptes d’une petite association. Ce sera à vous de la compléter selon la propre configuration de votre association : cette vidéo n’est qu’une ébauche, un exemple, un point de départ à la création de VOTRE belle feuille Excel bien à vous…

Travaux pratiques : les comptes d’une association :

Durée : 11min 47s

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A suivre…